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学校经费支出审批管理办法
一、总则
1.为进一步规范学校经费支出管理,加强财务监督,提高资金使用效益,根据国家有关财经法规和学校实际情况,特制定本办法。
2.学校经费支出审批应遵循“依法依规、量入为出、勤俭节约、分级负责、严格审批”的原则。
二、经费支出审批流程
1.支出申请:学校各部门在进行经费支出前,应填写《经费支出申请表》,详细注明支出项目、用途、金额、预计支出时间等信息,并附上相关的文件、合同、协议等资料,由部门负责人签字确认。
2.部门审核:申请表提交至财务部门,财务人员对支出的合理性、合规性以及相关资料的完整性进行初步审核。审核内容包括经费来源是否正确、支出标准是否符合规定、票据是否规范等。如发现问题,及时退回申请部门补充或更正。
3.领导审批:财务审核通过后,根据支出金额的大小,按照规定的审批权限提交相应领导审批。审批领导应认真审查支出事项,对其真实性、必要性和效益性负责。
4.报销支付:经领导审批同意后,申请部门凭审批通过的申请表和合法有效的原始票据到财务部门办理报销手续。财务人员再次复核无误后,按照学校财务支付流程进行支付。
三、经费支出审批权限
1.日常小额支出:单项支出金额在[X]元以下的,由财务部门负责人审批。
2.一般支出:单项支出金额在[X]元(含)至[X]元之间的,经财务部门审核后,由分管财务的校领导审批。
3.大额支出:单项支出金额在[X]元(含)以上的,需经学校领导班子集体研究决定,由校长审批。重大项目支出还需提交学校教职工代表大会审议通过。
四、特殊情况处理
1.对于紧急支出事项,在确保符合学校利益和相关规定的前提下,可先口头请示相关领导,事后及时补办审批手续。
2.因特殊原因需要调整经费支出项目或金额的,应重新填写《经费支出申请表》,按照原审批流程进行审批。
五、监督与检查
1.学校审计部门定期对经费支出审批情况进行审计监督,检查审批流程是否合规、审批手续是否完备、资金使用是否合理等。
2.建立健全经费支出审批责任追究制度,对违反本办法规定的审批行为,视情节轻重追究相关人员的责任。
六、附则
1.本办法由学校财务部门负责解释。
2.本办法自发布之日起施行。如有与国家法律法规和上级政策相抵触的条款,以国家法律法规和上级政策为准。