行政事业资产管理信息系统固定资产分类代码转换操作规程.pdf
行政事业资产管理信息系统固定资产分类
代码转换操作规程
行政资产管理信息系统应省财厅要求,更新至行政事业资产管理系统v4.2。此次更新涉
及资产分类代码由11大类转换为6大类。单位进入系统后,需要对自己单位资产转换后数
据是否正确进行确认。以下为此项工作的操作规程。
单位数据转换确认
1、功能说明:11大类转换6大类后,由于资产分类代码作出了调整。各使用单位需要进行
单位数据转换后的确认工作。
2、使用对象:资产管理员
3、使用方法:
1)进行系统,选择功能树的第一个功能—【单位数据转换确认】。如下图1:
图1
2)核对原11大类下的各类资产额与合计数以及转换后6大类的各类资产额与合计数。
系统已经作了车辆的一个分类,方便单位核对。同时也在右上角给出11大类对应6大
类的资产分类代码表,供单位查询。
3)核对无误后,点击下方的确认按钮。如图2:
图2
4问题答疑:
1)问:若图2中,在审核过程中,应该注意哪些问题?
答:首先要对转换前后的合计数,看两者与实际账上是否存在差异。若无问题,就看土地、
房屋、车辆这三类有没有出错。转换后的土地和房屋合在一起的。如果合计数出现与实际账
对不上的情况,则是数据库转换时出错,请及时联系相关工程师或致电技术服务公司:。
2)问:资产合计数正确,但土地、房屋、车辆三类资产数据中有一个对不上,怎么解决呢?
答:如果资产总数对上了,但土地、房屋或是车辆数据对不上,应进入数据有误的资产类别
查看转换后资产分类代码是否有误。如代码出错,则要按资产调账流程修改资产分类代码。
操作如下:
首先,点击【入库管理】的【已对账资产更正】,在右上角的【全部资产】点击下拉按钮,
选择相应的大类(土地、房屋、车辆),再与账上对照,找出该大类下缺少的资产。如图3:
图3
然后,回到系统,右上角选择回【全部资产】,点击【查询】按钮,根据相关信息,填写查
询条件,比如资产名称,原值等。
接着找到卡片后,点击【修改】进入修改界面。并按下图4-8流程操作:
图4
图5
图6
图7
图8
最后,保存完毕后便能把错误的资产分类代码修改回来了。
3)问:资产总合计数,土地、房屋、车辆数据都没错,但有些大类的资产与账上的有些出
入,这个问题影响大吗?如果我需要修改,有没有相应的资产分类代码表查询?
答:这个影响不大;如果需要修改,可以参考第二问里的操作,但由于其他大类的表格式一
样,所以不涉及到填写其他内容,可以直接修改代码。
新旧固定资产分类代码对照表的话,可以在图2中的【单位数据转换确认】页面的左上角,
找到【附件:新旧资产分类代码对照表】点击下载后查看。