门禁考勤管理办法.doc

绵阳市建诚电子有限公司作业文件 文件档案管理规定文件编号JC/MD-46版本号A/0页码 PAGE 6/ NUMPAGES 17 门禁考勤管理办法 总则 为了规范公司门禁、考勤管理，特制订本办法。 本办法适用于工业园区所有员工。 职责 人力资源部： 负责门禁、考勤系统的日常管理与维护； 负责门禁、考勤卡的办理、发放和补办； 负责全公司手工纸质考勤、请假单、打卡异常与卡机数据的的稽查、校对、核实工作，并按期汇总、整理汇报财务部； 负责对门禁、考勤使用异常的考核。 行政后勤科： 负责反馈通勤车晚点造成员工迟到的情况； 负责公司考勤设施的日常保养、保护及异常汇报工作； 负责临时门禁卡的管理、发放及回收。 负责员工进出厂区刷卡异常的登记。 IT部：负责定期对门禁系统、考勤系统使用状况进行检查、维护，保证系统正常工作。 各部门考勤员：负责日常手工纸质考勤、请假单、打卡异常的定期记录、收集、整理、汇报工作。 各部门负责人：负责本部门手工纸质考勤、请假单、打卡异常的审核、批示工作。 员工：按照规定使用门禁、考勤卡。 门禁卡管理 门禁卡分类及用途 员工卡：员工进入相应工作场所的凭证及工具，员工个人的考勤工具。 贵宾卡：适用于公司外来贵宾进出相应场所使用。 临时卡：适用于维修、基建、绿化等人员及临时外来人员等进出厂区使用。 门禁卡的办理 员工卡：人力资源部统一办理，员工于入职当天下午办理领用登记手续，填写《门禁卡领用/退还登记表》。 贵宾卡：人力资源部统一办理，各部门负责人按照“门禁卡申办、权限变更、补卡申请表补卡申请流程”办理贵宾卡申请手续、并在人力资源部办理领用手续。 临时卡：人力资源部统一办理，行政管理中心行政后勤科按照“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”办理临时卡申请手续、并在人力资源部办理领用手续。 门禁卡权限设置 员工卡：公司主管及以上领导有进出所有门禁的权限，其他员工一般只开通本部门所在工作区域及公共区域门禁权限。员工若因工作需要经常进出其他部门，???政人员需按规定提交“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”，生产人员需填写《门禁卡申办、权限变更、补卡申请表》，经所在部门领导签字，人力资源部负责人签批后，人力资源部门对其门禁权限进行变更。 贵宾卡：贵宾卡一般只开设进出厂区门禁权限，如有其它门禁权限需要，相应接待部门负责人需“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”，经行政管理中心部长签字确认后，人力资源部门对其门禁权限进行变更。 临时卡：临时卡只开设进出厂区门禁权限。 员工调动：员工若有调动，需待凋令走完后到人力资源部更改门禁权限。 门禁卡的发放与使用：持有门禁卡的人员进出厂区及办公区域门禁时，须刷卡进出，保安及其他人员有权拒绝开门；持卡人一周内超过三次以上不自行开门视同门禁卡遗失，人力资源部有权对其持有的门禁卡进行销卡，由此带来的不便由个人承担。 门禁卡的报失 员工如果不慎将门禁卡丢失，必须第一时间到人力资源部报失，人力资源部及时注销该卡，以免造成公司安全隐患。 若门禁卡在丢失数日后找回，由于该卡已注销，员工须将卡尽快交回人力资源部，由人力资源部负责重新做回门禁卡数据。 人力资源部每月对员工的门禁卡情况进行考核，若发现门禁卡丢失后未进行报失，将对门禁卡持有人进行考核。 门禁卡的补办 如果门禁卡丢失或者损坏，在报失后应及时申请补办，补办门禁卡需交纳卡费20元/张，人力资源部需做好补卡现金收取台账。门禁卡的补办时限在2个工作日。 如果门禁卡丢失后5个工作日内又找回，并已报失，新卡已发放，员工只需将门禁卡返还人力资源部，由人力资源部重新制作门禁卡数据，并退还补卡费用。 门禁卡的注销 员工因调动、离职等原因离开公司办理工作移交手续时，人力资源部负责收回门禁卡并在员工离职审批表上签署意见。 员工离职或自离时，若未将门禁卡归还，私自带离或丢弃，人力资源部将对门禁卡持有人罚款100元，并从当月工资（或离职工资）中扣除。若因卡未归还而产生安全隐患给公司造成损失，将对持卡人追究相应的责任。 门禁管理 员工进入相应工作区域，需按要求刷卡进入。员工使用各区域门禁设备时须做到进出随手关闭。 员工不得随意给工作区域外人员开启门禁设备。 员工不得将自己的门禁卡随意借他人使用。 考勤管理 考勤操作流程 部门考勤员根据当日出勤情况及考勤系统出勤刷卡情况如实登记部门电子档和手工纸质考勤表，每月23日前将部门领导审核完成的请假单、纸质考勤表、打卡异常登记表以及考勤明细及汇总表电子档报人力资源部。 人力资源部指定考勤专管人员，在每月28日前，核实各部门上报资料的完整性，并与考勤系统数据进行核对，出现异常，按异常处理规定直接计入人力资源部考勤异常汇总，按相应流程申报审核后提交财务部统计。 财务部根据人力资源部提供的资料核算工资待遇。