数据库Access结构对象.ppt

第2章Access数据库结构对象字段属性在设计完字段的名称、字段类型之后，就可以定义字段的属性了如图2-18所示。不同的数据类型有不同的属性，在这里将介绍Access提供的常用属性。第2章Access数据库结构对象（1）字段的常规属性字段属性可分为常规属性和查阅属性两类，其中字段常规属性如图2-20所示，以下分别介绍各个常规属性的含义。在这些常规属性中，“字段大小”、“格式”和“索引”是三个最基本的属性，也是最常用的属性。字段大小字段大小，是设置存储字段中的文本的最大长度或数值的取值范围。只有文本和数字类型的字段可以自己选择。第2章Access数据库结构对象ⅰ文本类型的字段宽度：可以定义在1～255个字符之间，缺省值是50个字符。对于文本类型的宽度，定义的宽一些并不会浪费磁盘空间，因为Access系统以实际输入的字符个数来决定所需要的磁盘空间。但是定义字段宽度的数据较小时可以节约内存和加快处理速度。ⅱ数字类型的字段宽度：如表2-2所示。在列表中共列出了六种可以选择的字段大小：字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID，缺省值是长整型。第2章Access数据库结构对象表2-2数字型字段大小的属性取值可设置值说明小数位数存储量大小字节保存从0～255(无小数位)的数字无1个字节整型保存从32,768～32,767(无小数位)的数字无2个字节长整型(默认值)保存从—2,147,483,64～2,147,483,647的数字(无小数位)无4个字节单精度型保存从-3．4×1038～-1．4×10－45的负值，从1．4×10－45～3．4×10－38的正值74个字节双精度型保存从-1.8×10308～-4．9×10－324的负值，从1.8×10308～4．9×10－324的正值158个字节第2章Access数据库结构对象中文Access2002是微软公司发布的中文版OfficeXP软件包中的关系型桌面数据库管理系统。Access以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，而且为Windows图形用户界面而设计的应用程序生成器，是当今流行的数据库软件之一。本章讲述Access数据库结构对象，主要内容包括：l??????Access的基本知识l??????数据库设计l??????数据表l??????记录的编辑l??????记录的高级操作l??????表的链接和导入第2章Access数据库结构对象2．1Access的基本知识2．1．1Access关系型数据库基本概念关系型数据库系统的基本特征是按关系数据模型组织数据库，以其结构简单、理论基础坚实、数据独立性高以及提供非过程性语言等优点而被认为是具有很大发展前景的一种数据库，并已经得到了广泛的应用。在关系型数据库中，数据元素是最基本的数据单元。可以将若干个数据元素组成数据元组，若干个相同的数据元组组成一个数据表(即关系)，而所有相互关联的数据表则可以组成一个数据库。第2章Access数据库结构对象数据表03具有相同字段的所有记录的集合称为数据表，一个数据库中的每一个数据表均具有一个惟一的名字(称为数据表名)。数据元组02在Access中，数据元组称为记录。一个数据表中的每一个记录均具有一个惟一的编号(称为记录号)。一个记录也就是数据表中的一行。数据元素01数据元素存放于字段中，一个数据表中的每一个字段均具有一个惟一的名字(称为字段名)。一个字段也就是数据表中的一列。字段的基本属性有：字段名称、数据类型、字段大小等等。第2章Access数据库结构对象数据库将相关数据表的集合称为一个数据库。一个Access数据库不仅仅是数据表的集合，还包括查询、窗体、数据页、宏以及模块等。表表是数据库中存储数据最基本的对象，常称为“基本表”，是构成数据库的一个重要组成部分。表由若干记录组成，每一行称为一个“记录”，对应着一个真实的对象每一列称为一个“字段”，对应着一个属性信息。每个表都有关键字（关键字可以是一个字段或多个字段），以使表中的记录惟一（记录不能重复，它与实体一一对应）。在表内还可以定义索引（可以是一个或多个），当表内存放大量数据时可以加速数据的查询。第2章Access数据库结构对象（2）查询查询用于在一个或多个表内查找某些特定的数据，完成数据的检索、定位和计算的功能，供用户查看。l??选择查询：找到符合特定准则的数据信息,可以对数据表进行统计，如求和、记