Access 2003应用技术 第一章 1.7、Access 2003数据库对象操作新.ppt
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1.7 Access 2003数据库对象操作 1.7.1 Access 2003数据库文件 1.7.2 创建Access 2003数据库的方法 1.创建空Access数据库 启动Access 2003运行后,在图1-2所示的Access 2003启动窗口右下部的“打开”标题栏下,单击标记为“新建文件”的按钮。或者,单击Access 2003窗口工具栏上的“新建”按钮“”。然后,在“新建文件”对话框中,选择“空数据库……”选项。最后,在随即出现的“文件新建数据库”对话框中选定数据库文件的存储位置,同时指定数据库文件名,单击“创建”命令按钮“”,即进入数据库设计视图,它意味着一个指定名称的Access数据库创建成功。 1.创建空Access数据库图示 2.利用Access 2003数据库模板创建Access数据库 为了使用Access 2003数据库模板创建Access数据库对象,可以在启动Access 2003运行后,在图1-2所示的Access 2003启动窗口右下部的“打开”标题栏下,单击标记为“新建文件”的按钮。或者,单击Access 2003窗口工具栏上的“新建”按钮“ ”。然后,在“新建文件”对话框中,选择“本机上的模板……”选项。随后将出现“模板”对话框,如图所示。 2.利用Access 2003数据库模板创建Access数据库 2.利用Access 2003数据库模板创建Access数据库 然后,可以在“模板”对话框中根据需要选择适合的模板。例如,为了设计零售商店管理信息系统,可以选定“库存控制”作为数据库模板。选定数据库模板以后,可以单击“确定”命令按钮“ ”,即进入Access数据库设计向导。如图所示。 2.利用Access 2003数据库模板创建Access数据库 2.利用Access 2003数据库模板创建Access数据库 1.7.3 转换Access数据库 Microsoft公司开发Access 2003定位于Windows NT、Windows 2000和Windows XP操作系统环境,看来还不准备用以替换Access 2000。观察图1-13、图1-15和图1-16可以看到,利用Access 2003新创建的Access数据库均为Access 2000文件格式。如前所述,Access2003具有明显优于Access 2000的功能,因此有必要将Access 2000数据库转换为Access 2003数据库。 1.7.3 转换Access数据库 1.7.3 转换Access数据库 1.7.3 转换Access数据库 进行上述操作以后,Access显示“将数据库转换为”对话框。在这个对话框中,应该选定Access 2003数据库文件的存储位置、为Access 2003数据库取一个不同于原数据库的名称,然后单击对话框上的“保存”命令按钮“”。例如,可以将刚刚创建的“零售商店管理信息系统2”采用上述方法转换为Access 2003数据库“零售商店管理信息系统3”,并且依然保存在“Access2003应用技术”文件夹中。参见图示。 1.7.3 转换Access数据库 1.7.4 打开已有Access 2003数据库 1.利用“开始工作”对话框 2.利用“打开”工具按钮 3.直接选择打开Access 2003数据库 * * 1.7.1 Access 2003数据库文件 1.7.2 创建Access 2003数据库的方法 1.7.3 转换Access数据库 1.7.4 打开已有Access 2003数据库 由于Access数据库与传统的数据库概念有所不同,采用特有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件(MDB文件),因此,它可以以一个单独的MDB文件存储一个数据库应用系统中包含的所有对象。基于Access数据库文件的这一特点,我们创建一个Access数据库应用系统的过程几乎就是创建一个Access数据库文件,并在其中设置应用系统所必需的各个Access数据库子对象的过程。 由此可见,开发一个Access数据库应用系统的第一步工作是创建一个Access数据库对象,其操作结果就是在磁盘上生成一个扩展名为MDB的磁盘文件。第二步工作则是在数据库中创建相应的数据表,并建立各数据表间的联接。然后,再逐步创建其他必需的Access对象,最终即可形成完备的Access数据库应用系统。而整个数据库应用系统仅以一份磁盘文件的形式存储于文件系统中,显得极其简洁。 1.创建空Access数据库 2.利用Access 2003数据库模板创建Access数据库 为了创建一个Access 2003数据库对象,我们可以通过两种不同的操作方法实现。 随后,完全可
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