access数据库 宏.ppt
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* 返回 * 第7章 宏 本章主要内容 7.1 宏的概述 7.2 常用宏操作和参数设置 7.3 创建宏 7.4 宏的运行和调试 在Access中,经常要重复进行某一项工作,这将会浪费时间而且不能够保证所完成工作的一致性。此时,利用宏来完成这些重复的工作是最好的选择。 7.1.1 宏的概念 ●宏是由一个或多个操作命令组成的集合,其中每个操作执行特定的功能。例如,排序、查询和打印操作等。可以通过创建宏来自动执行一项重复的或者十分复杂的任务,或执行一系列复杂的任务。 7.1 宏的概述 宏是一种简化操作的工具,使用宏时,不需要记住各种语法,也不需要编程,只需要将所执行的操作、参数和运行的条件输入到宏窗口即可。Access中宏的操作也可以在模块对象中通过编写VBA(Visual Basic for Application)语句来达到相同的功能。 一般来说,对于事务性的或重复性的操作,例如,打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。当要进行数据库的复杂操作和维护、自定义过程的创建和使用以及错误处理时,应该使用VBA。 7.1.2 宏的设计窗口 在创建或编辑一个宏时,都要打开宏的设计窗口. 宏的设计窗口中各列功能说明如下: 宏名:在该行中设置宏的名称。 条件:在该行中输入条件表达式,用于控制宏执行的条件。 操作:用来指定宏执行的操作。 注释:用来说明每个操作执行的功能 操作参数区域:在参数区域的左侧设置相关的操作参数,右侧显示相应 操作参数的提示信息。 在默认情况下,宏设计窗口中的“宏名”和“条件”两个列是不显示的,可以通过单击工具栏上的“宏名”按 钮和“条件”按钮 ,或执行“视图” →“宏名”和“视图” →“条件”命令来显示“宏名”和“条件”两个列。 在宏设计窗口中,每一行就是一个宏操作命令,单击每一行右侧的下拉箭头,在打开的列表框中会显示出Access的每个宏操作命令,可以在其中选择需要的宏操作命令。 7.1.3 宏设计工具栏 在宏设计窗口,Access的工具栏变为“宏设计”工具栏。在宏设计工具栏中,与宏操作相关的工具按钮说明: 单步运行宏 单 步 运行宏 执 行 删除当前行 删除行 在宏设计窗口中当前行前面增加一行 插入行 在宏设计窗口中显示或隐藏“条件”列 条 件 在宏设计窗口中显示或隐藏“宏名”列 宏 名 功 能 说 明 名 称 工具按钮 7.1.4 宏的分类 Access中的宏可以分为3类,分别是操作序列宏、宏组和条件宏。 1.操作序列宏 操作序列宏是一系列的宏操作组成的序列,每次运行该宏时,Access都会按照操作序列中命令的先后顺序执行。 图中包含有两个宏操作: 1、执行MsgBox操作,可以弹出一个对话框:“本次查询结果为只读,不能修改!”。2、执行OpenQuery操作,运行“数学成绩优秀学生”查询,同时设置该查询操作的“数据模式”参数为“只读”。 例7-1 2.宏组 宏组是在同一个宏窗口中包含多个宏的集合。宏组中的每个宏单独运行,互相没有关联。在设计窗口创建宏组时,需先将“宏名”列打开,然后将每个宏的名字加入到它的第一项操作左边的宏名列中。同一宏组的所有操作的宏名列中,只能在第一项操作的左边填入宏名。宏组中的宏是通过RunMacro方法来调用的,格式: 宏组名 . 宏名 例如:调用 “MacroGroup”宏组中的“运行查询”宏的语句格式: MacroGroup . 运行查询 例7-2 3.条件宏 条件宏是指带有条件列的宏。在条件列中指定某些条件,如果条件成立,则执行对应的操作;如果条件不成立,则跳过对应的操作。 例7-3 Access中提供50多个宏操作命令,创建宏时可根 据需要选择合适的宏操作命令。然后,可以在宏设计窗 口下方为选择的宏操作命令设置参数信息。 1.打开或关闭数据库对象 OpenTable:用于打开数据表。 OpenForm:用于打开窗体。 OpenReport:用于打开报表。 OpenQuery:用于打开查询。 Save:用于保存当前对象。 Close:用于关闭指定的数据库对象。 7.2 常用宏操作和参数设置 2.运行和控制流程 RunSQL:用于执行指定的SQL语句。 RunApp:用于执行指定的外部应用程序。 RunCode:用于执行VB的过程。 RunCommand:用于执行Access的菜单命令。 RunMacro:用于执行一个宏。 Quit:用于退出Acce
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