access数据库第4章窗体3.ppt

* 4.5.4 排序记录 依据一个字段设置窗体的浏览顺序 依据多个字段设置窗体的浏览顺序? * 4.5.5 筛选记录 提供五种方法对窗体记录实现筛选 (参阅第二章数据表记录的筛选操作) * 4.6 主-子窗体和切换面板 4.6.1 主-子窗体 4.6.2 切换面板窗体 * 4.6.1 主-子窗体 在一个窗体中显示另一个窗体中的数据称为主-子窗体。窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体 主-子窗体的作用：以主窗体的某个字段为依据，在子窗体中显示与此字段相关的记录 主-子窗体并非必须相关 创建主-子窗体可以用以下两种方法 同时创建主窗体和子窗体 先建立子窗体，再建立主窗体，然后将子窗体插入到主窗体中 * 同时创建主窗体和子窗体 * 同时创建主窗体和子窗体 在“成绩管理”数据库窗口 下双击“使用向导创建窗体” 子窗体的布局、窗体的样 式 、主-子窗体标题 * 创建子窗体并插入到主窗体 * 创建学生选课子窗体 打开新的设计视图， 创建主窗体 确定主子窗体的链接字段 指定子窗体的名称 保存窗体 为主窗体命名 选择“子窗体/子报表”控件按钮， 在主窗体的合适位置 单击鼠标，启动子窗体向导 确保按下了 “控件向导”按钮 * 关于主-子窗体的说明 建立好的主-子窗体，在数据库窗体对象集中分别以主、子两个窗体对象存在 单独打开子窗体时，不打开主窗体；单独打开主窗体时，子窗体被同时打开 删除主窗体对象后，不影响子窗体对象的使用；删除子窗体对象后，打开主窗体对象时，系统将给出缺少子窗体的错误提示 * 4.6.2 切换面板窗体 将窗体和报表组织在一起形成的统一用户界面，用来打开数据库中其它的窗体和报表 切换面板是一种特殊的窗体，它的用途主要是为了打开数据库中其余的窗体和报表。因此，可以将一组窗体和报表组织在一起形成一个统一的与用户交互的界面，而不需要一次又一次的单独打开和切换相关的窗体和报表 * * 关键步骤 执行菜单「工具」 ?「数据库实用工具」?「切换面板管理器」命令，弹出「切换面板管理器」窗口 * 注意 创建切换面板窗体时，系统还自动生成名为“Switchboard Items”的表 表中记录着切换面板的组成信息 删除“切换面板”窗体时，必须同时删除 “Switchboard Items”表，否则将导致再次创建“切换面板”窗体时失败 * 修改切换面板窗体 修改已创建的切换面板窗体： 执行菜单「工具」?「数据库实用工具」?「切换面板管理器」命令 在“切换面板管理器”窗口，单击“编辑”命令进行修改操作(可用于修改切换面板窗体中的项目内容以及项目排列顺序) 修改切换面板的外观 在切换面板窗体的设计视图中修改其外观 * 修改切换面板窗体 * 4.7 综合示例 * * 纵栏式窗体 * 表格式窗体 * 数据表窗体 * 主-子窗体 * 图表窗体 * 数据透视表窗体 * 1.打开窗体设计视图 或者，双击“在设计 视图中创建窗体” * 2.确定窗体的数据来源 方法一：在“新建窗体”对话框下方的下拉列表框中选择一个表或查询 * 2.确定窗体的数据来源 方法二：打开“窗体”属性窗口，在“数据”选项卡的“记录源”下拉列表框中选择一个表或查询作为数据源 * 3.在窗体中添加控件 方法一：从数据源的字段列表框中选择需要的字段拖放到窗体上，Access会根据字段的类型自动生成相应的控件，并在控件和字段之间建立关联 方法二：从“工具箱”中将需要的控件添加到窗体上 拖曳 * 4.设置对象属性 打开对象属性窗口 “学号”文本 框控件属性窗口 * 5.查看窗体的设计效果 单击“窗体设计”工具栏上的“视图”按钮，切换到窗体视图查看设计效果 * 6.保存窗体 执行菜单「文件」?「保存」命令，或单击工具栏的「保存」按钮，弹出的「另存为」对话框中输入窗体名称，「确定」退出 * (1)工具箱(其作用见P139表4-2) 控件的相关操作 向窗体添加控件： 在工具箱中选择要添加的控件，在窗体中的指定位置单击(系统自动设定控件大小)或自行确定大小 启动「控件向导」，可在添加控件的同时启动对应的辅助向导(支持组合框、列表框、选项组、命令按钮等控件) 选择对象 控件向导 标签 文本框 选项组 切换按钮 选项按钮 复选框 组合框 列表框 命令按钮 图像 非绑定 绑定 分页符 选项卡 子窗体\子报表 直线 矩形 其他控件 * 控件的相关操作 (2)选择控件 尺寸控点 移动控点 选择多个控件的两种方法： 按住Shift键，依次单击各个控件 直接拖动鼠标使它经过所有要选择的控件 * 控件的相关操作 (3)移动控件 移动单个控件 保持相对位置不变、移动选中的所有控件 (4)调整控件大小 “尺寸控点”处作拖动 执行菜单「格式」?「大小」?「正好容纳」命令 * 控件的相关操作