《Access_2002数据库应用实训教程》第6章：窗体剖析.ppt

“商品上柜数据记录”窗体是一个具有单一数据源的窗体。 利用窗体设计向导创建“商品上柜数据记录”窗体。 操作方法如下： 1.在数据库窗口的“窗体”对象卡上，单击工具“新建”按钮， 即弹出“新建窗体”对话框，如图6.2所示； 2.在“窗体向导”中，选择“表/查询”的数据源表或查询，此处选 择“商品上柜数据记录”表。单击“确定”按钮，即进入“窗体向 导”对话框之一；如图6.3所示； 3.选定窗体需要的字段。依次在图6.3所示“窗体向导”对话框一中的 “可用字段”列表框中，选择需要在窗体中显示的字段，在这里我们 选择全部的字段； 4.选定字段操作完毕，单击对话框上的“下一步”按钮，即 进入“窗体向导”对话框之二，如图6.4所示； 5.为新创建的窗体选择一种数据布局形式。如图6.4所示，可以 有四种数据布局形式，它们分别是“纵栏式”、“表格”、“数据表”和“ 调整表”。实训中“商品进货数据录入”窗体采用的是“表格”布局形式， 所以单击“表格”单选框。选定后，单击“下一步”按钮，即进入“窗体向 导”对话框之三，如图6.5所示； 6.为新创建的窗体选择一种显示样式。如图6.5所示，这里我们选择“标 准”样式。选定显示样式后，单击“下一步”按钮，即进入“窗体向导”对 话框之四； 7.进入窗体向导的最后一步操作，输入该窗体对象的名字，此处已 有默认的“商品上柜数据记录”，我们不用更改。如图6.6所 示，单击“完成”按钮，即完成了利用向导创建窗体 的操作； 6.1.2 使用设计视图创建窗体 一、创建简单的窗体 一般来说，利用向导创建的窗体是很难满足我们的设计要 求的。无论是各窗体控件的设置，还是整个窗体的结构安排， 都不是最终所需要的窗体形式。因此，还需要在窗体设计视图中 对窗体对象作进一步的设计修改。使用设计视图创建窗体是一种较 为简单的创建窗体的方法。 请读者按照下面步骤利用设计视图来创建一个名为“公司职员基本 情况”的简单窗体。 操作方法如下： 1.先打开数据库窗口，再单击数据库窗口中的“窗体”按钮，然 后单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框； 2.选取“设计视图”选项，然后单击下方的下拉列表框，选择数据来 源。这里我们选取“公司职员基本情况”表。如图6.9所示； 3.单击“确定”按钮，进入Access的窗体设计视图。同时可以看到一个 “公司职员基本情况”表中的字段列表窗口。如图6.10所示。 注意：如果在第2步中没有选择数据来源，这里就不会出现字段列表窗口。 4.在字段列表中选取需要的字段，用鼠标将其拖到设计视图中主体窗口的适当位置。如图6.11所示； 5.选取拖动后的字段项，可以看到该控件周围出现一个控制点， 通过这些控制点可以调整控件的大小和位置。通过“格式”菜单 可以对控件进行排列。具体方法我们在下一节进行详细说明； 6.关闭窗体设计视图窗口，将新建的窗体保存，我们采用默认名称“ 公司职员基本情况”。运行后如图6.12所示； 至此，我们就利用窗体设计视图创建了一个简单窗体。当然这个窗 体还没有利用向导创建的窗体来得好看。但是没关系，我们可以在设计 视图中去修饰它。修饰方法在6.3节中详细说明。 二、创建较为复杂的窗体 利用窗体设计视图创建一个较为复杂的窗体：“商品销售录 入”窗体。此窗体的数据源并非来源于现成的表或者查询，而是 一句SQL语句，或者说是来源于一个动态的查询。 操作方法如下： 1.打开数据库窗口，再单击数据库窗口中的“窗体”按钮，然后单击工 具栏上的“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框。选取“设计视图”选项。 这里我们不用选择数据源。如图6.13所示； 2.单击“确定”按钮，进入了?Access的窗体设计视图。现在这里是没 有字段列表窗口的。单击工具栏上的“属性”按钮，进入“窗体”属性 对话框。如图6.14所示； 3.选择“数据”选项卡，在“记录源”属性的输入框，输入以下 代码：“SELECT 商品销售情况.* FROM 商品销售情况 WHERE (((商品销售情况.商品编号)=Forms!商品销售录 入![Combo8]));”； 注意：这句代码其实是建立了一个带有条件的查询。这个查询的 数据源是“商品销售情况”表，其准则条件是选取出表中所有满足“商 品编号”等于“商品销售录入”窗体（也就是本窗体）中名为Combo8的 组合框中显示的值这一条件的数据记录，用这些记录作为窗体的数据 源。单击这个代码输入框右侧的代码生成器“”按钮就可以看到这个查 询的情况。如图6.15所示。