文档管理工具使用技巧.pptx

文档管理工具使用技巧大部分管理软件的文档管理功能是菜单化、单

独上传文档、进行归类存储的方式,这种方式只能010102030405保存文档本身,但不能记录文档的产生原因和过程,并且文档的版本混乱。而领度企业执行与沟通平台在做文档管理功能时,决定不仅仅采用菜单化模式提供上传文档的方式,而是在汇报时同步进行文y2a9d田园闺事最新章节：/10087/，莞尔wr的医香管理,即无论因任何汇报中上传的附件,都将按“项目——任务——事件”的位置编号方式自动归档在文档库中。位置编号的方式记录了文档的产生的完整过程:人、时间、事情,点击文档编号的时候不仅能够下载到文档,而且能查看到完整的文档上下文12

关系,因此能够保留这些知识及产生知识的过程。文档分类管理不但可以按项目、用户、群组进行分类,还可以加“标签”整体管理这些文档,形成企业知识库。

y2a9d田园闺事最新章节：/10087/，莞尔wr的医香丰富的文档信息呈现文档列表,文档名称,文档所有者,文档上传时间等信息。设定文档的查看权限:文档的查看有五种权123

01限,包含公开、项目参与者可见、任务参与者可见、事件参与者可见、私人文档,以此限定文档查看人数的范围。02记录文档的查看记录:被查看次数、查看时

1y2a9d田园闺事最新章节：/10087/，莞尔wr的医香2间、查看者姓名等信息,直观掌握文档是否被关注3过及被哪些用户查看过。4生成文档编号呈现文档的位置:通过文档的5位置(如P6-T28-E349)可以看出该文档是在项目创

BDAC建时上传,任务创建时上传,还是汇报发表事件中形成文档的场景还原:不仅可以下载文档,上传。查看文档内容,还可以了解文档的产生过程或所得

y2a9d田园闺事最新章节：/10087/，莞尔wr的医香01到的评论。通过点击位置编号,进入到该文档的事件中查看细节,可直接查看到文档产生的过程,事件记录的前因后果,还原场景。02文档分类管理03

类、按部门项目分类、按群组分类,通过对文档的2)将文档按不同属性分类,如按部门用户分02有权限查看的文档数、个人上传的文档数等。1)提供从全局查看文档的数据信息,如个人所01

1y2a9d田园闺事最新章节：/10087/，莞尔wr的医香2识库。3提供搜索功能。4标签功能,为文档添加标签,创建企业的知分类能够快速找到需要的文档。