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金属门窗工程公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，提高公司信息化应用水平和工作效率，保障信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化建设、使用和管理过程中的相关活动。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组：由公司高层领导组成，负责制定公司信息化战略规划、重大决策以及协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息化管理部门：负责公司信息化建设的具体实施、日常运维管理、技术支持以及信息系统的选型、采购、安装、调试等工作。

3.各部门职责：负责本部门信息化系统的日常使用、数据维护和信息安全管理，配合信息化管理部门开展相关工作。

三、信息系统建设管理

1.项目规划：根据公司业务发展需求和信息化战略规划，由信息化管理部门提出信息系统建设项目建议，经信息化管理领导小组审批后，纳入公司年度信息化建设计划。

2.项目实施：按照项目管理相关规范和流程，进行项目的需求分析、设计、开发、测试、上线等工作，确保项目按时、按质完成。

3.系统验收：信息系统建设项目完成后，由信息化管理部门组织相关部门和人员进行验收，验收合格后方可正式投入使用。

四、信息系统运行维护管理

1.日常运维：信息化管理部门负责信息系统的日常运行维护，包括系统监控、故障处理、性能优化等工作，确保系统正常运行。

2.系统升级：根据业务发展需求和软件供应商提供的升级版本，由信息化管理部门制定系统升级计划，经审批后组织实施。

3.应急处理：制定信息系统应急预案，明确应急处理流程和责任分工，定期组织应急演练，确保在系统出现故障或突发事件时能够及时恢复正常运行。

五、数据管理

1.数据标准：制定公司统一的数据标准和规范，确保数据的一致性、准确性和完整性。

2.数据采集：各部门按照数据标准和业务需求，负责本部门相关数据的采集、录入和维护工作，确保数据及时、准确。

3.数据存储：信息化管理部门负责数据的存储管理，采用安全可靠的数据存储设备和备份策略，定期进行数据备份，确保数据安全。

4.数据使用：明确数据的使用权限和审批流程，各部门和员工应按照规定使用数据，不得擅自泄露、篡改或滥用数据。

六、信息安全管理

1.安全策略：制定公司信息安全策略和管理制度，明确信息安全目标、原则和措施。

2.权限管理：根据员工的工作职责和业务需求，合理分配信息系统操作权限，定期对权限进行审查和调整。

3.网络安全：采取防火墙、入侵检测、漏洞扫描等网络安全技术手段，保障公司网络安全。

4.数据安全：对重要数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和篡改。加强数据备份和恢复管理，确保数据的可用性。

5.安全培训：定期组织员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。

七、信息化绩效考核

1.考核指标：制定信息化绩效考核指标体系，包括信息系统运行维护情况、数据质量、信息安全等方面的指标。

2.考核方式：采用定期考核和不定期抽查相结合的方式，对各部门和员工的信息化工作进行考核评价。

3.考核结果应用：将信息化绩效考核结果与部门和员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩，激励员工积极参与信息化建设和应用。

八、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。