通讯工程公司信息化管理制度.docx

通讯工程公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化管理，规范信息化建设、应用与维护，提高公司运营效率与核心竞争力，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化相关工作中的行为。

3.管理原则：遵循统筹规划、统一标准、安全可靠、注重实效的原则推进信息化建设与管理。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化领导小组

组成：由公司总经理任组长，各部门负责人为成员。

职责：负责审定公司信息化发展战略、规划及重大决策；协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息化管理部门

职责：负责制定和实施公司信息化规划、制度与标准；负责公司信息化系统的建设、维护与管理；组织信息化培训与推广应用。

3.各部门

职责：配合信息化管理部门开展工作，提出本部门信息化需求；负责本部门信息化系统的日常使用与信息维护。

三、信息化规划与建设

1.规划制定：信息化管理部门根据公司发展战略，结合行业信息化发展趋势，制定公司信息化规划，经信息化领导小组审定后实施。

2.项目建设

立项：各部门提出信息化项目需求，信息化管理部门进行评估，符合条件的项目报信息化领导小组审批立项。

实施：信息化管理部门负责项目实施的组织协调，选择合格的供应商或开发商，严格按照项目管理规范推进项目建设。

验收：项目完成后，由信息化管理部门组织相关部门进行验收，验收合格后方可正式投入使用。

四、信息化系统使用与维护

1.系统使用

培训：信息化管理部门负责组织信息化系统使用培训，确保员工熟练掌握系统操作。

操作规范：员工应严格按照操作手册和相关规定使用信息化系统，不得擅自更改系统设置。

2.系统维护

日常维护：信息化管理部门负责信息化系统的日常巡检、故障排除与数据备份，确保系统正常运行。

升级改造：根据业务发展和技术进步，适时对信息化系统进行升级改造，提高系统性能与功能。

五、信息安全管理

1.安全策略：制定信息安全策略，明确信息安全目标、原则与措施，确保公司信息资产的保密性、完整性与可用性。

2.访问控制：对信息化系统的访问进行严格控制，根据员工工作职责与权限分配系统账号与权限，员工不得将账号与密码转借他人。

3.数据安全：加强数据安全管理，对重要数据进行加密存储与传输，定期进行数据备份与恢复演练。

4.安全监控：建立信息安全监控机制，实时监测系统运行状态与安全事件，及时发现并处理安全隐患。

六、信息化绩效考核

1.考核指标：建立信息化绩效考核指标体系，对各部门及员工在信息化建设、应用与管理方面的工作进行考核。

2.考核实施：信息化管理部门负责组织信息化绩效考核，考核结果与部门及员工的绩效奖金挂钩。

七、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释与修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。