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如何优化工作流程,提高内业资料员的工作效率
优化工作流程、提高内业资料员工作效率可从以下几个方面着手:
资料收集与整理
明确收集范围和标准:与各部门沟通,制定详细的资料收集清单,明确各类资料的收集范围、格式要求、完成时间等标准,避免资料重复或缺失。例如,规定工程资料中施工图纸需为最新版本,且要有设计单位的盖章;施工记录需包含具体施工日期、人员、进度等详细信息。
建立前置沟通机制:在项目开展初期,内业资料员就与项目负责人及各相关部门确定资料提供的责任人及沟通方式,定期主动向他们了解资料准备情况,及时解决可能出现的问题,避免因沟通不畅导致的工作延误。
采用数字化工具:利用扫描、拍照等方式将纸质资料
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