关于如何做好新时代机关档案管理工作的思考.pdf

公文搜——海量公文资料，关注立即下载

20xx年x月x日，习近平总书记对档案工作作出重要批

示，提出了“四个好”“两个服务”的目标要求，为做好新时代

档案工作指明了方向。档案管理员要强化政治意识、规范意

识、服务意识、安全意识，逐步提升档案管理工作的质量和

服务水平，推动档案事业高质量发展。

强化政治意识，增强档中有“党”的政治自觉。总结经验

得失、记载过往历史、延续社会发展，离不开档案记载。做

好档案工作责任重大、使命光荣。特别是作为政治机关的档

案管理员，必须准确把握机关档案工作姓“党”，承担着为党

管档、为国守史、为民服务的重要任务，具有鲜明的政治特

性。我们要旗帜鲜明讲政治，深刻领悟和把握“两个确立”的

决定性意义，坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武

装头脑、指导实践、推动工作，把讲政治体现在档案管理工

作的方方面面。要胸怀“两个大局”，牢树“四个意识”，坚定

“四个自信”，做到“两个维护”，自觉在思想上、政治上、行动

上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。要牢记“国

之大者”，对标对表档案工作“十四五”发展规划，聚焦党委政

府中心工作，精准确定档案工作方向，明确档案工作奋斗目

标，不断增强做好机关档案工作的政治自觉和思想自觉。

公文搜——海量公文资料，关注立即下载

红色档案记载着党的历史，蕴藏着党的初心使命，由于

历史久远，存在着脆弱易损、保存分散等特点，作为档案管

理员，要遵守职业操守，尊重历史，坚持据实立档、据实用

档，爱惜红色档案，维护党和国家档案历史的真面貌，当好

为党存史“守门人”。

强化规范意识，增强档中有“法”的行动自觉。档案管理

工作是一项专业性很强的机关工作。新修订的《中华人民共

和国档案法》是做好新时代档案工作的根本保证。档案工作

以法律形式出现进行约束，充分说明了做好档案工作必须规

范化、标准化、专业化。档案管理员要带头学习贯彻《档案

法》，做到学法用法懂法，学用结合。要形式多样宣传新《档

案法》，引导人民群众树牢档案法治意识，激发内生动力，主

动参与到保护档案、依法依规收集档案、使用档案中来。

在制度建设方面，要按照人防、物防、技防“三位一体”

安全防范体系，从机房、设备、安全、人员、数字资源等方

面，完善《档案消毒保管制度》《库房管理制度》《档案保管

保密制度》《档案入库借阅制度》等管理制度，逐步提升档案

工作的效能和规范化管理水平，做到依法治档、依法管档。

在档案数字化管理方面，要紧跟时代步伐，按照“再穷也

不能穷档案管理”要求，为档案工作配置高速扫描仪、打印机、

高速台式电脑、复印机、保密柜、刻录机等档案专用设施，

用高科技设备武装档案工作。要按照三网隔离要求，建设屏

蔽机房，配备防火墙、入侵检测、漏洞扫描、安全审计等网

络安全设备，确保信息安全。特别是要做好数字化档案工作，

公文搜——海量公文资料，关注立即下载

采取电子留档与纸质存档并重，建立电子数据库，对纸质档

案进行电子扫描和数据化录入，以图片形式统一备份保存，

统一编制档案目录、背脊、按照年号顺序统一上架存放，方

便查询取阅，逐步实现档案资源数字化、业务工作信息化、

档案管理科学化。

在“四重”档案的收集方面，要严格把好收集、整理、保

管、利用四个重要环节，确保质量过关。要时刻提醒机关各

个部门，认真收集整理本科室的相关档案资料，把保存价值

极大的重要会议、重要工作、重大活动、重大突发事件等“四

重”档案，作为收集的重中之重，应归尽归、及时收档，整理

立卷，及时向机关档案室移交保管，并履行备案签字手续，

确保归档文件材料齐全。“四重”档案，从不同侧面反映了经

济社会发展的历史面貌与重要历程。要定期清点库房档案，

及时对“四重”档案进行修复、脱酸和仿真复制，确保档案各

类载体长久安全保存。

强化服务意识，增强档中有“民”的思想自觉。思想是行

动的先导，学习是思想的奠定。作为档案管理员，要强化理

论学习，把学习习近平总书记关于档案工作的系列重要讲话

和指示批示精神放在头等重要位置，逐字逐句学，读原文、

学原理，领会精神实质、掌握核心要义，学以致用，拧紧为

民服务的“总开关”。

在业务学习方面，要牢记档案工作为民服务的神圣使命，

干一行爱一行，主动向省市部门专家拜师学艺，主动与同行

交流工作经验，如日常档案的装订、分类、编号、编目、装

公文搜——海量公文资料，关注立即下载

盒等，争当档案工作的行家里手。

历