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关于如何做好档案管理工作的几点建议 摘要： 随着国民经济的迅速发展，高科技产业化进 程的逐步加快，使档案管理模式及利用方式方法发生了巨大 的变革。档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企 业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的 一项重要工作，加强档案资源建设、实施现代化管理、加快 档案工作的法制化进程，已经成为今后档案工作发展的必然 趋势。 关键词： 档案管理建议 一、分析做好档案管理工作的前提 1.首先要配备责任心强、 懂专业的档案管理人员。  档案 管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的责任感， 又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手 段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理 人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电” ，开 拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档 案管理工作。 2.掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。计算机技 术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便 利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案 管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档 案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相 关，一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还 是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化，这就要 求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理 技术，以适应现代化档案管理工作的需要。 3.要运用信息网络技术。 一般而言， 档案是历史的真实 记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机 等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行 排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管 理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作 用。 二、加强档案资源建设 1、把握好档案收集关。 在当今服务型社会的大环境下， 档案馆应把国家和社会的具有保存价值的档案资料接收入 馆，实行集中统一管理。档案馆应向各级基层档案管理部门 下发通知，明确接收档案的范围、内容、标准及要求，让基 层档案管理部门向社会各界广泛征集内容丰富，有特色，有 价值的档案资料，及时修订和完善各种档案的归类、整理、 保存，从而达到丰富馆藏档案，为利用者良好服务的目的。 2、档案工作要走“特色”路。所谓特色档案是指反映 地方特色经济、特色历史、特色文化以及风土人情、自然区 域特色等方面的档案。档案管理部门应充分认识馆藏建设的 “特色”性，认真研究、分析本地区的特色档案资源，广泛 征集、整理、保管，丰富馆藏内容，优化结构，体现特色， 打造精品。 3、要正确处理好档案馆藏的质量与数量关系。过去比 较注重档案数量的多少来衡量档案馆藏丰富与否，但多年馆 藏建设实践来看，仅仅片面追求数量是不够的，应该丰富馆 藏，改变馆藏结构单一、缺乏特色，案卷质量不高等诸多发 展档案建设的不利因素，辩证的处理好数量与质量的关系， 按照《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定，多层次、 多渠道征集和收集档案资料，不断优化和丰富馆藏建设。 三、加强档案现代化管理 1、 档案资源信息化。 （ 1）加强认识转变思想。随着 社会信息化的发展 ,档案管理的信息化建设也正逐渐成为社 会的发展的需求，是档案管理建设的基础工作。对信息化的 认识由不熟悉到了解 ,并且能够熟练掌握信息化管理系统 ,才 能提高档案管理的信息化水平 ,适应时代发展的需要 ,为社会 主义经济建设提供更好的服务。 （ 2）加强电子档案的管理 。 电子档案管理主要是研究电子档案的接受、整理、保管、利 用的技术方法，并制定相关的管理方法，使电子档案管理标 准化、规范化、系统化、科学化，从而达到信息资源能够发 挥最大的效益。如今，随着计算机和网络技术的迅速发展 , 电子商务的日趋普及 ,不同载体的档案信息无论在内容、形 式、种类上也不断增加 ,如照片等纸质档案 ,录音录像等影像档案 ,以及电子往来信息等。 为适应新形势的发展需要， 对不 同类型载体的档案进行数字化处理和转换 ,加强对电子文件 的积累、鉴定、著录、以及归档等一系列工作 ,对有保存价值的电子文件进行整理存档 ,并根据其不同特性进行妥善保管 , 保证其真实性、完整性和有效性 ,便于随时查阅和利用。 （3）充分运用现代手段，加快档案信息资源共享进程。现阶段， 要实现档案管理的信息建设，就要从管理现代化手段上入 手，加快转变传统的管理模式， 充分利用计算机、 网络技术，促进信息资源的合理有序的配置，提高档案信息资源的有效开发利用率，实现档案信息资源的社会共享。 2、档案信息保护要现代化。档案信息保护现代化主要 是指档案库房、档案设施设备等 现代化以及档案载体保管 保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和现代信 息处理技术的广泛应用，出现许