多媒体档案管理.pdf

BIBLID 1026-5279 (2002) 91:1 pp. 215-236 國家圖書館館刊91 年第 1期（民國 91 年 6 月） 2 1 5 多媒體檔案管理 陳 立 原 國家圖書館管理師 【摘要】 多媒體技術為目前資訊科技發展重點項目之一，其在圖書館實際應用則為數位 典藏系統，本文主要討論當建置及營運一個數位典藏系統時，需如何管理其多媒體 檔案，從多媒體檔案製作、命名到資料儲存及數位典藏系統的連結等各方面有系統 進行討論，並對目前正在研發的多媒體技術做一介紹。 關 鍵 詞 ：多媒體檔案、數位典藏系統、資料儲存、檔案命名機制、系統連結 一、前　言 人類文明的急速發展主要是源由智識的不斷累積，就像英國科學家牛頓說過 的一句話：「我之所以有今天的成就，是因為我站在巨人之上，看得比別人 遠」，故人類的智識保存和廣泛傳播實為人類文明發展的重要因素，而圖書館在 此扮演著不可取代的地位。 當科技發明對資料典藏產生進化時，人類的文明更會加速進化。如印刷術的 發明使資料能大量簡便複製，使得資訊能廣泛傳播；錄放映技術的發明使資料除 平面文字外，更包含了連續動作及聲音的記錄，使得資訊的內涵更為豐富；電腦 的發明可將各種資料轉為數位化，而透過數位化的檔案使其資訊複製成本急速下 降；網際網路的普遍使用，使資料的傳播能無距離的限制，即時的傳送到需求者 手上。而圖書館在面臨科技的進步，為求更能提供原有的服務目的，使圖書館必 須走向數位圖書館的道路，而數位圖書館成功與否的關鍵，則在於多媒體檔案管 2 1 6 陳　立　原 理機制的良窳。 多媒體檔案的廣泛定義可包括圖書館所有館藏，如書本、錄影帶、錄音帶、 V C D 、D V D 、圖畫、照片、數位檔案……等各種媒介，而本文所討論的多媒體 檔案將限於數位化檔案，至其管理則包含數位典藏系統的應用。 二、多媒體檔案管理與數位圖書館 各種文獻對數位圖書館（digital library ）的定義有不同的說法，而在眾多說 法中筆者認為 U S - E U 研究小組所定義最為傳神，該小組對數位圖書館的定義為 「數位圖書館乃在整合並使用計算、通訊及大量的數位化資料，建立一個新的基 礎架構及環境」，在這定義中有幾個重點： 1 . 計算：資訊科技促使整個圖書館日新月異，邁向數位圖書館。 2 . 通訊：數位圖書館是要提供公眾迅速、方便的使用方式。而通訊技術的蓬勃 發展，尤其是網際網路的成長，使數位典藏能廣泛提供給民眾使用。 3 . 數位化資料：為數位圖書館的基礎。將各種資料數位化，若無數位化資料則 像圖書館無書本一樣，成為一個空殼子。 4 . 新的基礎架構及環境：數位圖書館是一個新興事物，需要有政治、法律、習 慣等方面來配合才能成功，其與傳統圖書館有三個重要差異： （1）傳統圖書館的大小一般是依藏書量多寡為判斷的基準，而數位圖書館則 是使用率，所以使用者介面的設計非常重要。 （2 ）圖書館提供的是資料，數位圖書館提供的是資訊，故需要有效的檢索功 能設計。 （3 ）圖書館是被動，數位圖書館是主動，資訊科技如何妥善應用在這方面則 為當前的重要課題。 從數位圖書館定義中得知，數位化資料為數位圖書館的基礎，多媒體檔案管 理即為管理數位化資料，本文中用多媒體檔案取代數位化資料則是強調數位化資 料的來源種類，多媒體係指包含文字（ T e x t ）、視訊（V i d e o ）、動畫 （A n i m a t i o n ）、圖形（G r a p h i c s ）、影像（I m a g e s ）、音訊（A u d i o ）等多種媒介 （M e d i a ）。多媒體檔案管理若從廣義的定義包含了整個數位圖書館的功能，而狹 義而言則包含多媒體檔案典藏、儲存及存取使用，在數位典