多媒体档案管理系统.doc

多媒体档案管理系统 用户手册 南京珥仁科技有限公司 1．珥仁科技—多媒体档案管理系统简介 2 1．1 多媒体档案管理系统简介 2 1．2 珥仁科技—多媒体档案管理系统简介 2 1．3 珥仁科技－多媒体档案管理系统特点 2 2．珥仁科技—多媒体档案管理系统 3 2．1 珥仁科技—多媒体档案管理系统软件构成 3 2．2 珥仁科技—多媒体档案管理系统运行环境 3 3．术语、规范和约定 3 3．1 页面结构说明 3 3．2 页面元素 5 3．3 通用操作规范 6 3．3．1 数据操作规范 7 4. 数码照片 13 4．1 概述 13 4．2 操作规范 13 4．3 注意事项 15 5．扫描照片 16 5．1 概述 16 5．2 操作规范 16 5．3 注意事项 18 6．视频档案 19 6．1 概述 19 6．2 操作规范 19 6．3 注意事项 22 7. 声音档案 23 7．1 概述 23 7．2 操作规范 23 7．3 注意事项 26 8． 光盘标签 26 8．1 概述 26 8．2 操作规范 26 8．3 注意事项 27 9．尾言 27 1．珥仁科技—多媒体档案管理系统简介 1．1 多媒体档案管理系统简介 在科技高速发展，计算机信息技术日益更新，各种数码产品也随之诞生的今天，档案信息已不再是过去单纯的纸质档案，而是囊括了数码照片，数码影像，声音，等等各种各样的载体形式，这就要求必须有新的一种档案管理方式来对这些类型的档案进行管理，多媒体档案管理系统正是针对当前多种形式，多种载体的档案表现形式应运而生的新型档案管理系统。珥仁科技－多媒体档案管理系统包括了：数码照片档案，扫描照片档案，视频档案，声音档案，四种档案形式，可以更全面，更方便的对多媒体类的档案信息进行管理和利用。 1．2 珥仁科技—多媒体档案管理系统简介 珥仁科技—多媒体档案管理系统是由本公司自行研究开发，以操作方便，功能全面为主要设计理念，加强应用性，实用性，简便性，力求用户在使用本系统时无后顾之忧。 通过该系统可实现单位部门对多媒体类档案文件的管理工作。 1．3 珥仁科技－多媒体档案管理系统特点 珥仁科技－多媒体档案管理系统分为五大方面的内容：数码照片、扫描照片、视频档案、声音档案、光盘标签。 高集成性：多媒体档案管理系统集合了全面的媒体类，可以满足各种媒体档案的管理需求。 操作方便：系统采用Delphi7工具进行开发，界面简洁大方，一目了然，大分为两个操作界面：多媒体类和具体操作界面。简单清晰，操作起来方便快捷，大大提高工作效率。 灵活机动：多媒体档案管理系统设计了用户自定义功能，可以对各个列表的属性进行设置，包括显示的字段，字段名，列宽等等等等…… 这就可以更好的适应用户的需求，为用户的日常使用提供更灵活机动的功能。 可嫁接：本多媒体档案管理系统可作为一个插件加到档案管理系统网络版中，即在使用本多媒体档案管理系统时，把多媒体档案添加到多媒体档案管理系统的同时，也将多媒体档案通过网络上传到档案管理系统网络版中的多媒体中心模块了。功能是非常强大的，这是本系统最大的特色所在。 多平台支持：能在多种平台上运行：Microsoft的Window95/98/NT/2000，IBM的OS/2，IBM AS/400和多版本UNIX(如：IBM AIX或Sun Solaris, HP-UX)等，在不同平台上使用不需要修改或重新编译。 2．珥仁科技—多媒体档案管理系统 2．1 珥仁科技—多媒体档案管理系统软件构成 珥仁科技—多媒体档案管理系统包括：数码照片管理、扫描照片管理、视频档案管理、声音档案管理和光盘标签管理五大模块。 2．2 珥仁科技—多媒体档案管理系统运行环境 ( 系统配置：PIII800以上，256M内存，20G硬盘 操作系统：Windows NT4.0以上 其它软件：必需安装Office系统 ( 数据库：Access 软件下载地址：1:8000/Web/jsp/store/movie/smda.exe 3．术语、规范和约定 3．1 页面结构说明 本系统的主页面结构从大体上说可以分为两个部分，主页面上方为功能按钮，下面框架为具体模块列表区。 在照片类档案管理操作界面的数据列表区可以双击切换显示方式，即在列表形式与缩略图形式之间进行切换。 3．2 页面元素 页面元素包括： ( 按钮： 如 ( 输入／输出文本框：如 (下拉框： 如 ( 复选框： 及其选中状态和失效状态 ( 单选框： 及其选中状态 ( 大文本框： 或称文本域，如 这些页面元素的操作方式基本可分为键盘手工输入和鼠标点击等两种方式。这里需要指出的是，对于最经常出现的输入／输出文本框，如果伴随者图片式按钮，则输入方式为鼠标点击输入；否则输入