大学英语四级—书信写作.ppt

书 信 整体结构 写信人的地址 日期 收信人姓名 收信人地址 呼语， 开头语（写信和回信） 正文 结尾语 结束语 落款 齐头式信件 齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。 折衷式书写 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。 地址：从小到大 写信人的地址：中国 山东省 日照市 东港区 秦楼街道 山东外国语职业学院 航空旅游学院 5班 Class 5, Air Travel Institute, Shandong Foreign Language Vocational College, Qinlou Street, Donggang District, Rizhao City, Shandong Province China/PRC（由小到大） 　①年份应完全写出，不能简写。 　　②月份要用英文名称，不要用数字代替。 　　③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不必缩写。 　　④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数词，简单明了。 January (Jan.) 一月； February (Feb.) 二月； March (Mar.) 三月； April (Apr.) 四月； May (may.)五月； June (Jun.)六月； July (Jul.)七月； August (Aug.)八月； September (Sept.)九月； October (Oct.)十月； November (Nov.)十一月； December (Dec.)十二月 . 日期可有下列几种写法： 　① Oct. 20, 2007 　　② 20 Oct, 2007 　　③ 20th Oct, 2007 　　④ Oct. 20th, 2007 ??? 按美国习惯, ①最为通用日期的写法，月、日、年，月份用英文，日和年用阿拉伯数字。例如：2008年9月8日应写成：Sep. 8, 2008 或 _09/08/2008_ 称呼： （1）写给机构： A.不认识负责人：Dear Sir or Madam, Dear Sir/Madam, To whom it may concern, B.认识负责人：Dear Mr./Ms./ President/ Professor/Manager/Editor/Doctor (Michael) Wang, 称呼： （2）写给个人： A. 关系不亲密：Dear Mr./Ms./ President/ Professor/Manager/Editor (Michael) Wang, B. 关系亲密：Dear Michael, 正文开头句1： 告知对方你的身份（假如对方不认识你） Dear Sir/ Mr. Smith, I was a student at your college, enrolled in Philosophy Department./ I am a… at your… / I am a … at your college, enrolled in the… course./ My name is…, I am… 正文开头句2： 请求某事：I am