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外贸跟单实务 第一章 外贸跟单概论 本章学习要求 了解外贸跟单及外贸跟单的定义； 掌握外贸跟单要求； 了解外贸跟单员工作的定位； 掌握外贸跟单员的工作特点； 掌握生产企业跟单与外贸公司跟跟单的异同。 第一节 外贸跟单概论  一 外贸跟单、外贸跟单员的定义 1.外贸跟单的定义 “外贸跟单”是外贸行业一个细分的从业岗位，“外贸跟单”中的“跟”是指跟进、跟随，“外贸跟单”中的“单”，是指企业中的涉外合同或信用证项下的订单。 2.外贸跟单员的定义 “外贸跟单员”是指在外贸企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作、对出货交期负责的人，都是外贸跟单员。 二 ．外贸跟单的分类 外贸跟单的分类标准 外贸跟单的具体分类 1．按业务进程分 外贸跟单按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。 前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止； 中程跟单是指“跟”到装船清关为止 全程跟单是指“跟”到货款到帐，合同履行完毕为止。 2．按企业性质分 分为生产型企业的跟单和贸易型企业的跟单。 3．按业务性质分 分为外贸公司跟单和生产企业跟单。 4．根据货物的流向分 分为出口跟单和进口跟单。 外贸、跟单、单证、报关、报检、货运代理等。 外销员主要负责国际贸易业务操作全过程； 外贸单证员主要负责国际贸易业务中有关商检、运输、报检、报关、结汇等环节的单证缮制事务； 报关员主要是负责国际贸易业务中有关货物、运输工具、物品进出境时向海关办理进出口报关纳税等海关事务； 报检员主要是负责办理国际贸易业务中有关货物、运输工具、物品进出境时的商检事务； 外贸跟单员主要负责国际贸易业务中有关外销员（经理）交办的涉及业务操作全过程的相关事务，侧重于订单获取后对订单的执行跟踪和操作，跟单员在不同的企业以及由于其工作熟练程度不同，其所涉及的工作内容是不同的；外贸跟单员在工作中，还会涉及上述岗位的部分工作内容。 小知识: 国际贸易相关的从业岗位主要有： 三．外贸跟单员的工作界定 1．业务跟单：对客户进行跟进。尤其是对本公司的产品有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务关系，签定合同为目标的一系列活动。对外叫跟单员或业务助理。 2．生产跟单：对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的外贸跟单员，还是工厂企业里的外贸跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 四．外贸跟单员的工作定位 1. 外贸跟单员的工作性质：外贸跟单员是跟单员; 2. 外贸跟单员的工作范围：外贸跟单员是业务助理 ; 3. 外贸跟单员的工作方向：外贸跟单员是协调员 . 四．外贸跟单员的工作定位 外贸跟单员的工作定位 外贸跟单员的工作内容 1. 外贸跟单员的工作性质：外贸跟单员是跟单员 外贸跟单员要做的工作有： （1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。 （2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 （3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。 （4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，以获取订单为目的。 （5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。 （6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。 （7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。 2. 外贸跟单员的工作范围：外贸跟单员是业务助理 外贸跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户。 因此,外贸跟单员要做的工作有： （1） 函电的回复；（2） 计算报价单；（3） 验签订单；（4） 填对帐表；（5） 目录，样品的寄送与登记；（6） 客户档案的管理；（7） 客户来访接待；（8） 主管交办事项的处理；（9） 与相关部门的业务联系。 3. 外贸跟单员的工作方向：外贸跟单员是协调员 外贸跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。 （１）在小企业中，外贸跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是物料采购员； （２）在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。 五．外贸跟单员的工作特点 1．责任性; 2．协调性; 3．保密性; 4．复杂性; 5．综合性. 六．生产企业跟单和外贸公司跟单的异同 相 同 之 处