档案管理岗岗位说明书.pdf

档案管理岗岗位说明书 岗位名称 档案管理岗 岗位编号 所在部门 企业管理信息部 岗位定员 1 直接上级 企管信息部主任 岗位工资 直接下级 无 分析人 林娟 所辖人员 无 分析日期 本职： 负责收集、整理、保管、提供借阅集团公司及其下属公司的文书档案、财务档案、实物档案、照片档案等 及应用现代化方式管理、利用档案. 职责与工作任务： 职责表述： 负责收集公司各部门的各类档案 工作时间百分比：10 % 职 督促公司各归档部门保管好所需归档文件 频次：2 次/月 用时：1H 责 工作 收集与公司重大活动有关的各类文件 频次：3 次/年 用时：8H 一 任务 协助各部门归档人员区分应归档文件范围 频次：2 次/月 用时：0.5H 合理安排各归档部门归档时间 频次：1 次/ 年 用时：1H 职责表述： 负责接收公司各部门移交的各类档案 工作时间百分比：20 % 频次：20 次/ 核对各部门移交档案，确定各类档案类别、保管期限 用时：40H 年 职 频次：20 次/ 责 工作 检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确性 年 用时：1H 二 任务 频次：20 次/ 检查移交档案是否符合归档文件要求 用时：1H 年 频次：20 次/ 编制移交目录，交接双方签字 用时：1H 年 职责表述：负责综合公司各部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接 工作时间百分比：20 % 收档案 频次：20 次/ 区分每份文件全宗，划分类别、保管期限，按时间顺序整理装盒 用时：40