2007EXCEL输入数据及编辑技巧.ppt

授 课 人：uuu9电影 授 课 地 址 ：;;一、2007Excel界面简介 二、数据输入与编辑技巧 1、 输入数据 2、输入文本数据 3、建立下拉菜单 4、提示信息、警告信息 5、其他数据输入小窍门 6、 删除数据 7、 更改数据 8、复制与移动数据 9、自动填充 10、查找和替换 11、添加批注 12、数据分列 13、数据合并 14、添加单位 15、快捷键的妙用 ;;“文件”菜单：单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。;标题栏：标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。单击标题栏右端的 按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口 。 ;1、 输入数字数据;3、建立下拉列表： 如果在单元格经常需要输入固定格式的数据，可用数据有效性建立下拉列表;5、其他数据输入小窍门;多张工作表中输入相同的内容 ：几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。 不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 连续的单元格填充统一数据：选择单元格区域，输入数据，同时按Ctrl+Enter键。 快速输入有序文本，在第一、二个单元格输入，然后拖动鼠标左键。;6、 删除数据;8、复制与移动数据;行列快速转换：将一些按列（行）排列的数据转换成按行（列）排列，可通过选择性粘贴来实现。;9、自动填充;10、查找和替换;11、添加批注;12、数据分列;13、数据合并;14、添加单位;15、快捷键的妙用