exce数据的输入与编辑.ppt

2.4.3 数据的查找与替换 1．查找数据 查找完毕，单击“关闭”按钮关闭对话框 单击 “选项”按钮展开对话框 “范围”下拉列表：设置仅在当前工作表中或整个工作簿中查找数据。 “搜索”下拉列表：设置搜索顺序（逐行或逐列）。 “查找范围”下拉列表：设置在全部单元格（选择“值”）、包含公式的单元格（选择“公式”）还是单元格批注中查找数据。 区分大小写：设置搜索数据时是否区分英文大小写。 单元格匹配：设置进行数据搜索时是否严格匹配单元格内容。 区分全/半角：设置搜索时是否区分全/半角。对于字母、数字或标点符号而言，占一个字符位置的是半角，占两个字符位置的是全角。 2．替换数据 单击“查找下一个”按钮，系统将定位到第一个符合条件的单元格 单击“替换”按钮，将替换掉第一个符合条件的内容，光标同时定位到第二个符合条件的单元格中 单击“全部替换”按钮，弹出完成搜索并替换完毕提示框，单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮关闭该对话框即可 2.5 操作的撤销与恢复 1．操作的撤销 要撤销最后一步操作，可单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 或按【Ctrl+Z】组合键，或选择“编辑”“撤销×××”菜单。 要撤销多步操作，可反复单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 ，或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮 ，弹出撤销列表，单击要撤销的选项，则该项操作以及其后的所有操作都将被撤销。 2．操作的恢复 要恢复最后一步操作，可单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮 或按【Ctrl+Y】组合键，或选择“编辑”“恢复×××”菜单。 要撤销多步操作，可反复单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮 ，或单击“恢复”按钮右侧的三角按钮 ，弹出恢复列表，单击要恢复的选项，则该项操作以及其后的所有操作都将被恢复。 综合实例——制作公司人员登记表 下面通过制作公司人员登记表，练习一下文本型、数值型、时间和日期等数据的输入，自动填充功能的应用，以及数据输入技巧和基本编辑方法。首先新建工作簿，然后在工作表“Sheet1”中输入列标题，用自动填充功能填充“编号”列数据，用【Ctrl+Enter】组合键在“性别”列中填充相同的数据，利用记忆式输入法输入“学历”列数据，利用编辑栏编辑B8单元格数据，最后利用查找和替换功能将“姓名”列中多余的空格删除。 具体操作步骤见视频2-1 第二节 excel数据的输入与编辑 第五章 EXCEL电子表格 复习： 一、EXCEL软件基本操作和概念 二、如何在单元格中输入和修改数据 1、打开、新建、保存、另存 2、单元格、工作表、工作簿 1、单击或在编辑栏 2、双击 新课引入 身份证号：610323193066666666 5.2.1 数据类型 一、文本型数据 1、组成： 2、对齐方式： 3、特殊文本： 如：身份证号、手机号码 4、文本过长： 左对齐 前加西文单引号 任何中、西文的字符 a、后面单元格无内容： b、后面单元格有内容： 超格显示 隐藏 5.2.1 数据类型 二、数值型数据 1、组成： 2、对齐方式： 3、分数： 4、负数：（2） 5、科学计数法： 0-9、正负号、小数点，百分号、指数符号、货币等。 数字和数值 右对齐 11位数字以上 138091788880=1.38092E+11 6.10323E+17 -2 5.2.1 数据类型 二、数值型数据 6、数值过长： 数字和数值 =11位：单元格自动加宽显示 11位 科学计数法； ####：缩小单元格宽度时，小于5位字符。 插入系统当前日期，按【Ctrl+;】组合键。 5.2.1 数据类型 三、日期和时间 1、日期：用 /、- 隔开 2、时间：用：隔开。 10：25 插入系统当前见附件，按【Ctrl+Shift+;】组合键。 作业 1、EXCEL中常见数据类型及组成？ 2、文本型数据对齐方式 数值型数据对齐方式 日期和时间的对齐方式 3、输入文本型数字应该 输入分数应该 插入系统当前日期 插入系统当时时间 思考 通过学习大家应该对不同类型的输入方法有所了解，但EXCEL中经常面临的是大量数据的录入，比如：新生学籍