2007EXCEL工作表和工作簿的编辑技巧.ppt
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授 课 人:uuu9电影
授 课 地 址 :;;一、2007Excel界面简介
二、
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;;“文件”菜单:单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ,可以打开“文件”菜单。在该菜单中,用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。;标题栏:标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。单击标题栏右端的 按钮,可以最小化、最大化或关闭窗口 。 ;二、管理工作表与工作簿; 1.插入工作表; (1)在同一工作簿内移动或复制工作表:只需选择要移动的工作表,然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可;如果要在当前工作簿中复制工作表,需要在按住Ctrl 键的同时拖动工作表,并在目的地释放鼠标,然后松开Ctrl键即可。;(二)保护工作簿数据;(三) 工作簿视图;(四)拆分与冻结窗口;(五)隐藏或显示工作簿的元素;4.设置工作表显示的比例;3.设置保护工作簿:可限制对工作簿进行访问。可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容,查看隐藏的数据行或列等。
方法一:选择左上角的office按钮——准备——加密文档,建一个密码即可;方法二:选择左上角的office按钮——另存为——点击在“另存为”对话框的左下角的“工具”按钮——常规选项——设置打开密码和修改密码
;3.设置保护工作簿:可限制对工作簿进行访问。可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容,查看隐藏的数据行或列等。
方法一:选择左上角的office按钮——准备——加密文档,建一个密码即可;方法二:选择左上角的office按钮——另存为——点击在“另存为”对话框的左下角的“工具”按钮——常规选项——设置打开密码和修改密码
;四、格式化工作表;1.设置数字格式;2.设置字体格式;3.设置对齐方式;4. 设置边框和底纹;5. 插入行、列和单元格;(二) 调整行高和列宽;(三)使用条件格式;(四)创建页眉和页脚;(五)特殊表头;四、打印工作表;(一) 预览打印效果;(二)设置打印页面;2.设置纸张方向;4.设置打印区域;6.设置打印标题
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