采购管理制度及操作流程(2025版).docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
采购管理制度及操作流程(2025版)
本合同目录一览
1.总则
1.1适用范围
1.2定义和解释
1.3合同的签订和生效
2.组织机构与职责
2.1采购管理部门
2.2采购人员
2.3供应商管理
2.4其他相关部门
3.采购计划与预算
3.1采购计划的编制
3.2预算的编制与审批
3.3采购计划的执行与调整
4.采购方式与程序
4.1采购方式的选择
4.2采购程序的制定
4.3采购文件的编制与发布
5.供应商选择与管理
5.1供应商的筛选与评估
5.2供应商的管理与维护
5.3供应商的考核与淘汰
6.合同签订与履行
6.1合同的签订
6.2合同的履行与变更
6.3合同的解除与终止
7.采购合同的验收与付款
7.1验收标准的制定
7.2验收程序与要求
7.3付款条件与方式
8.采购合同的管理与监督
8.1合同的归档与管理
8.2合同的审计与监督
8.3合同纠纷的处理
9.采购信息的收集与利用
9.1采购信息的收集
9.2采购信息的利用
9.3采购信息的保密
10.采购制度的执行与考核
10.1制度的执行
10.2制度的考核
10.3制度的修订与完善
11.附则
11.1术语解释
11.2合同附件
11.3合同争议解决
11.4合同生效与终止
12.附件
12.1采购计划模板
12.2预算编制模板
12.3采购文件模板
12.4供应商评估表
12.5采购合同模板
13.合同修改与补充
14.合同终止与解除
第一部分：合同如下：
第一条总则
1.1适用范围
本合同适用于公司内部所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等。
1.2定义和解释
采购：指公司根据生产经营需要，从供应商处购买商品或服务的行为。
供应商：指向公司提供商品或服务的第三方。
采购计划：指公司根据生产经营需要编制的采购活动安排。
采购合同：指公司与供应商之间签订的明确双方权利义务的书面协议。
1.3合同的签订和生效
本合同自双方签字盖章之日起生效，合同一式两份，双方各执一份。
第二条组织机构与职责
2.1采购管理部门
采购管理部门负责制定采购政策、编制采购计划、组织采购活动、管理供应商、监督采购合同的履行等工作。
2.2采购人员
采购人员负责具体执行采购计划、与供应商进行谈判、签订采购合同、跟踪合同履行情况等。
2.3供应商管理
采购管理部门负责建立和维护供应商名录，对供应商进行评估、考核和淘汰。
2.4其他相关部门
各部门需配合采购管理部门的工作，提供采购所需的资料和信息，并监督采购合同的履行。
第三条采购计划与预算
3.1采购计划的编制
采购管理部门应根据公司生产经营需要，编制年度采购计划，并经相关部门审核后报公司领导批准。
3.2预算的编制与审批
采购管理部门应根据采购计划，编制年度采购预算，并经财务部门审核后报公司领导批准。
3.3采购计划的执行与调整
采购管理部门应根据批准的采购计划和预算，组织采购活动，并根据实际情况对采购计划进行调整。
第四条采购方式与程序
4.1采购方式的选择
采购方式包括招标、询价、直接采购等，具体采购方式由采购管理部门根据采购物品的性质和金额确定。
4.2采购程序的制定
采购管理部门应根据采购方式，制定相应的采购程序，包括采购文件的编制、发布、投标、评审等。
4.3采购文件的编制与发布
采购管理部门应根据采购程序，编制采购文件，包括采购通知、招标文件、询价文件等，并按程序发布。
第五条供应商选择与管理
5.1供应商的筛选与评估
采购管理部门应根据采购需求，筛选合格的供应商，并进行综合评估。
5.2供应商的管理与维护
5.3供应商的考核与淘汰
采购管理部门应根据供应商的履约情况、服务质量、价格等因素，对供应商进行考核，对不合格的供应商进行淘汰。
第六条合同签订与履行
6.1合同的签订
采购管理部门与供应商就采购事项达成一致后，签订采购合同。
6.2合同的履行与变更
双方应严格按照合同约定履行各自义务，如有变更需书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。
6.3合同