售楼部业务流程管理方案(全).doc
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回访流程
调出客户资料,回顾客户接待情况,准备回访说辞
电话联系,并问候
根据客户需求进一步介绍
否
是否有意向 结束通话并约定下次回访时间
是
邀请客户再次光临销售现场
结束通话,约定来访时间
完善来访客户登记表
结束
接电流程
标准接电开场及问候语
鉴别新老客户 转由指定业务员接听
回答客户咨询,了解客户需求,介绍项目概况,邀请客户来现场
告别客户,结束通话
填写来电登记表
看工地流程
确认人数
讲解参观工地现场的注意事项
申领安全帽
否
是否有足够数量安全帽 礼貌劝解客户等待或下次再看
是
请客户戴好安全帽
沿指定路线至工地现场并做沿途讲解
参观工地现场并讲解
否
是否有洽谈意向 结束
是
返回案场深入洽谈
结束
看样板间流程
与客户确认带看户型
讲解注意事项
沿指定路线带看至样板间
指引客户穿好鞋套(是否必要)
参观样板间并讲解
返还鞋套
否
是否有洽谈意向 结束
是
返回案场深入洽谈
结束
客户满意度调查流程
向客户说明客户满意度调查的目的和用途,请客户予以配合
请客户填写“客户满意度调查问卷”
收回问卷并检查是否填写完整
对客户的配合表示感谢
上交问卷
结束
客户投诉处理流程
客户投诉
接受投诉意见
否
是否有效
是
记录投诉内容
区分客户意见类型
否 是
是否咨询 是否投诉 承诺反馈意见
是
转达相关部门 定期汇总客户建议并提交 分管领导
是
调查核实 由相关部门进行分析、落实
解答客户咨询 处理意见
反馈至投诉客户
归档
老客户接待流程
判断老客户归属
根据客户需求做进一步的介绍,对客户进行劝购
否
是
是
否
送走客户
填写来访登记表
客户转接流程
判断原销售人员是否可以立即接待
根据客户需求做进一步的介绍,对客户进行劝购
是
否
是
否
送走客户
把客户回访接待情况告诉原销售人员,并填写来访登记表
新客户接待流程
迎接客户
了解需求
介绍项目,推荐户型
根据需求看样板房或工地
返回案场深入洽谈
送走客户
填写来访登记表
否
是
否
有
售楼部业务规范流程
接电
标准接电开场及问候语
鉴别新老客户 转由指定业务员接听
回答客户咨询,了解客户需求,介绍项目概况,邀约客户来现场
询问客户信息,结束通话
填写来电登记表
基本动作
接听电话态度必须和蔼,语音亲切。一般主动问候“,好!”而后开始交谈。
通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回答产品巧妙的融入
尽量邀请客户来现场具体了解。
注意事项
销售人员正式上岗前,进行系统培训,统一。
要了解我们所发布的所有广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。
要控制接听电话的时间,一般而言,接听电话以2-3分钟为宜。
电话接听适应由被动接听转为主动介绍、主动询问。
约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。
应将客户来电信息及时整理归纳,与经理充分沟通交流。
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