3 财务部仓库培训教材-盘点管理.ppt

2015年财务仓库培训教材-盘点 制作：钱海湖 目录 第一章：盘点的必要性 第二章：盘点的主要内容 第三章：盘点的方法 第四章：盘点的基本步奏 第一章：盘点的必要性 确切掌握库存量； 发掘管理漏洞，加强管理； 了解损耗物料在一阶段的盈亏状况； 加强商品安全，遏阻不轨行为； 整理，整顿，掌握物资保管状况。 第二章：盘点的主要内容 加强货物数量管理：通过点数计数查明商品在库的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。 货物质量：检查在库商品质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压等现象，必要时还必须对商品进行技术检验。 保管条件：检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固，库内温度是否符合要求，各类计量器具是否准确等。 库存安全状况：检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和设备是否处于安全状态。 第三章 盘点的方法 序号 方法名称 操 作 规 程 此方法的优点 1 永续盘点法 或动态盘点法 入库时随之盘点，及时与保管卡记录核对 可随时知道准确存量，盘点工作量小 2 循环盘点法 按入库先后，每天盘点一定数量的存货 节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点 3 重点盘点法 对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库 可控制重点存货动态有效防止发生差错 4 定期盘点法 （全面盘点法） 定期（周/月/季/年末）全面清点所有存货 便于及时处理超储/呆滞存货 第四章 盘点基本步奏 盘点前准备 确定盘点时间 确定盘点方法 盘点人员培训 清理盘点现场 清理库存资料 盘 点 查清差异原因 处理盘点结果 初盘 复盘 盘 点 基 本 步 骤 * 盘点前的准备 明确建立盘点的具体方法和作业程序 配合财务会计做好准备 设计打印盘点用表单 准备盘点用基本工具 盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。 确定盘点方式 根据实际需要确定盘点方法，按照集团的要求半年度与年度盘点必须对所有资产采用盲盘的形式。 盘点人员的组织与培训 针对所有人员进行盘点方法训练 针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练 清理盘点现场 在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未完成验收程序，同厂商应划分清楚，避免混乱 盘点 依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘点单等。 咸宁浮法仓库盘点实例 盘点方法：平时采取的都是定期盘点法，每月盘点一次，每季度盘点一次，年度盘点一次 这样的盘点方式有利于定期掌握仓库物料的存储情况，差异及状态等等 2015年度盘点计划实例 谢谢观看！