电子表格处理基础材料.pptx

电子表格处理基础 主讲教师： 第6章 电子表格处理基础 6.1 Excel 2010简介 6.2 编辑工作表 6.3 使用公式和函数 6.4 格式化工作表 6.5 数据处理及图表的使用 6.6 打印工作表 6.1 Excel 2010简介 Excel 2010是Microsoft Office 2010的主要软件之一，它是一种电子表格程序，用于各种数据处理、科学分析计算，而且可以利用图表显示数据之间的关系以及具有强大的数据管理功能。 6.1.1 Excel 2010窗口介绍 Excel 2010启动和退出方法与Word 2010相同。启动Excel 2010后窗口主界面是WINDOWS 7的典型应用程序窗口。 6.1 Excel 2010简介 6.1 Excel 2010简介 (1)标题栏：用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称。 (2)选项卡：它是Excel 2010中文版的命令(功能)集合。 (3)命令组：它是Excel 2010功能分类的细化。 (4)快速访问工具栏：包含保存、撤消、恢复、打开文件夹等快捷工具按钮； (5)工作区：Excel 2010的数据及运算编辑区域。系统在工作区中创建一个工作簿，它由3个空白电子表组成。 (6)工作表由单元格组成。单元格以“列标字母”和“行标数字”组成其名称，当前单元格名称将在名称框中显示。 (7)编辑栏用于编辑当前单元格中的信息。 6.1 Excel 2010简介 6.1.2 Excel 2010的基本概念 1. 工作簿 在Excel 2010默认创建文件称为工作簿，以.xlsx为文件扩展名； 一个工作簿文件是由一个以上的工作表组成的系统默认每个工作簿由三个工作表组成，并且允许用户在工作簿中插入新的工作表或删除工作表； 可以通过点击“文件”选项卡，从其功能项中选择“选项”，来设置新工作簿内的工作表的数目，所设置的数字被限制在1~ 255 之内； 一个Excel 2010工作簿中工作表的最大数目可以增加到 10000 个以上，取决于计算机的内存等硬件配置。 6.1 Excel 2010简介 2. 工作表 工作表可以存储包括数字、文本、图表、声音等丰富的信息或数据； 系统默认的三个Excel工作表分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来标识； 允许用户对工作表标识符进行修改、允许用户增加或删除工作表； 任何时刻，只有一个工作表是当前工作表，用户只能对当前工作表中的信息进行处理； 通过点击工作表标识符即可切换当前工作表； 一个工作表最多包含(24*26*26+6*26+4)×1048576＝214×220个单元。每个工作表的列标号由字母A，…，Z，AA，…，ZZ，…, AAA，…, XFD来标识，行标号由数字1，2，3，……，1048576来标识。 6.1 Excel 2010简介 3. 单元格 Excel 2010中基本的单元是单元格； 单元格的名称由“列标行标”来标识，例如B列第三行的单元格称为B3单元格； 任何时刻只有一个单元格是活动单元格，活动单元格的标识符显示在名称框中，并被非闭合的粗黑色线的指示框所圈定； 用户只能在活动单元格里输入、编辑信息； 单元格的大小是允许根据其中的内容来调整的； 活动单元指示框是由一个非闭合的粗黑色线的矩形框，外加一个小型黑色矩形块组成，右下角的黑色矩形块，称为填充柄，可用于数据的填充操作。 6.1 Excel 2010简介 4. 单元格区域 单元格区域是指一组被选中的单元格； 单元格区域中的单元格可以是相邻的，也可以是彼此分离的； 可以对单元格区域中的所有单元格进行某些相同的操作。 6.2 编辑工作表 6.2.1 操作区域的选定 在输入数据之前，首先要选定当前工作表，然后在该工作表区域中选定所要进行操作单元格或单元格区域，用来作为存放或编辑数据的单元区域。 选定单元格 被选定的单元格称为活动单元格或当前单元格，需要选定。键盘上的光标键和鼠标均可用来选择活动单元格： 当鼠标指针变为空心十字状 时，移动鼠标到想要选定的单元格位置，然后点击鼠标左键，活动单元指示框即定位于该单元格； 在名称框中键入要选定的单元格名称，按回车键确认即选中该单元格，活动单元指示框即定位于该单元格； 使用键盘的4个光标键，也可将当前工作表中的活动单元指示框直接移动想要选定的单元格位置； 6.2 编辑工作表 2. 选定整行、整列、整个工作表 (1)选择整行的方法 将鼠标指针移至要选择行的行号上，单击鼠标，则选中该行； 在名称框中输入相应的“行号:行号”，然后按回车键。 (2)选择整列的方法 将鼠标指针移至某列的列号上，单击鼠标，则选中该列； 在名称框中输入相应的“列标号:列标号”然后按回车键。 (3)