4.2电子表格处理基础excel.ppt

4.2 电子表格的处理基础;4.2.1 电子表格处理概述;4.2.2 工作表的建立、编辑和格式化;工作表的建立 ⑴输入数据 直接输入 快速输入数据 “记忆式输入” “选择列表输入” 自动填充数据 从外部导入数据 ⑵计算数据;直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“ ‘ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格 日期和时间。日期输入可用“/”或“-”分隔符，如：2004/12/08，2004-12-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15;自动填充数据分三种情况： 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择 填充用户自定义序列数据; 计算数据 A 公式。公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，由常量、单元格地址、运算符和函数组成 运算符和运算规则： 算术运算符，包括：+（加）、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、^(乘方），其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减 关系运算符，有：=、、、=、=、、其优先级相同 文本运算符，（) 引用运算符，其优先级相同; 四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。下表为引用运算符：;B 函数 是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用“，”分隔。;下图为用函数计算示例;C 公式中单元格的引用 相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$B$1 混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；B$1是列变化，行不变。;工作表的编辑 A 、单元格、行、列的插入和删除 B 、单元格数据的编辑 C 、工作表的编辑;工作表的常见操作有如下表：; 工作表的格式化 设置单元格格式 设置工作表格式 ① 设置列宽和行高 ② 自动套用格式 ③ 使用条件格式;4.2.3 图表制作;下图为图表示例;柱形图的“图表选项”对话框;4.2.4 数据管理和分析 ; 数据清单可像普通的Excel工作表一样直接建立和进行编辑，也可以通过在输入字段名后使用“数据/记录单”命令输入数据，下图即为通过记录单建立数据清单;数据排序 简单排序 复杂排序 下图为“排序”对话框;数据筛选 自动筛选（如下图） 高级筛选;高级筛选示例（如下图）;下图为高级筛选结果;分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分为： 简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总） 嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式的汇总）;按部门汇总平均值;分类汇总;嵌套汇总;数据透视表 对多个字段进行分类汇总。可利用“数据透视表和数据透视图”向导，分三步建立数据透视表： 指定数据源 选定数据区域 决定透视表的放置位置; 创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表”工具栏修改它，主要内容有： 更改数据透视表布局 改变汇总方式