Word的几个使用技巧.pptx

WordWord的几个使用技巧主讲人——徐耀娟Word目 录1轻松为文档创建目录23快速删除Word文档中多余的空行一些常用的小技巧以及快捷键快速批量提取保存文档中的所有图片标题变黑块的还原方式45在本节插入“第几页 共几页”格式的页码6Word1轻松为文档创建目录Word轻松为文档创建目录第一步：并将光标定位到放置目录的位置，然后在“引用”选项卡的“目录”选项组中单击【目录】选项组中，单击【目录】按钮打开下拉列表，单击某个内置的目录样式，即可基于选中的目录格式快速生成当前文档的目录明细。Word轻松为文档创建目录第二步：在目录中，将鼠标指向某目录标题，按住【Ctrl】键的同时，单击鼠标，即可快速跳转到指定的正文中。Word轻松为文档创建目录第三步：当文档中的某些标题被修改后，只需单击目录控件顶部的【更新目录】按钮，在打开的“更新目录”对话框中，选择更新的内容，单击【确定】按钮，或者选择全文，点击鼠标右键，选择更新域→更新整个目录，即可快速更新整个目录。Word2标题变黑块的还原方式Word标题变黑块的还原方式把鼠标光标放在标题黑块后面，使用左向键，黑块变成灰色，然后使用快捷键Ctrl+Shift+S，出现对话框；并选择“重新应用”会看到，标题回复正常了，点击保存再关闭。Word标题变黑块的还原方式如果重新打开文档，还出现该问题怎么办？可重复上述步骤后，更新一下标题样式。Word3快速删除Word文档中多余的空行Word快速删除Word文档中多余的空行第一步：打开编辑→替换，在查找和替换框中单击更多按钮Word快速删除Word文档中多余的空行第二步：选择特殊格式中的段落标记(P) ，在输入框中会显示^P，再按下全部替换按钮，这样多余的空行就会被删除Word4快速批量提取保存文档中的所有图片Word快速批量提取保存文档中的所有图片第一步：依次单击【文件】选项卡——【另存为】，打开【另存为】对话框，选择文档要另存的位置，在【文件名】文本框输入名称如“文档图片”，在【保存类型】下拉列表中选择【网页（*.htm;*html）】，单击【保存】按钮。Word快速批量提取保存文档中的所有图片第二步：保存完毕后，在保存的位置会出出现“文档图片.html”文件和“文档图片.files”文件夹，双击打开“文档图片.files”文件夹，这时可以发现文档内的所有图片都储存在该文件夹内。Word5在本节插入“第几页 共几页”格式的页码Word在本节插入“第几页 共几页”格式的页码第一步：在页脚输入“第页”，“共页”，然后居中，把光标放在两字之间，点“插入”Word在本节插入“第几页 共几页”格式的页码第二步：在“插入”菜单栏上面找到，如图所示的“文档部件”Word在本节插入“第几页 共几页”格式的页码第三步：选择“文档部件”出现下拉框，点击“域”Word在本节插入“第几页 共几页”格式的页码第四步：选按照上面的步骤，出现如下“对话框”，输入法切换成英文，然后直接按键盘上的 “P”键或找到“Page”，点击“确定”，第几页就做好了。Word在本节插入“第几页 共几页”格式的页码第五步：之后是“共几页”；重复上面操作,按键盘上的 “N”，如图所示找到 NumPage，然后点击 “确定”，至此插入页码完成。Word6一些常用小技巧以及快捷键Word快速多次使用格式刷双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。Word自动编号“星期*”点击工具栏的“编号”然后选择“定义新编号格式”将编号样式改为简体中文数字，接着在编号的格式前加入星期二字即可Word自动保存文件在工具——选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间Word快速回到上次编辑的位置按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。Word常用快捷键Ctrl+A 或Ctrl+小键盘上数字5 : 全选Ctrl+B: 加粗文字（在选中目标情况下, 再按一次，取消加粗）Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置Ctrl+E: 居中（在选中目标情况下）?Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。?Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。Ctrl+N：新建一个空文档Word常用快捷键Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中Ctrl+Z：撤