江苏省省属高校国有资产管理信息系统-业务流程简图-系统角.PDF

江苏省省属高校国有资产管理信息系统-业务流程简图 - 1 - 系统角色介绍：全校的角色分为三个部分，使用层面、资产管理职能部门、学校层面。 系统角色 角色说明 职能说明 院系领导 各院系分管资产的领导 1) 审批本院系的申购和处置单 2) 查询、统计本院系资产信息 院系管理员 各院系（部门）设立的 1) 登记本院系的部门和人员 专职或兼职固定资产管 2) 注册本院系的资产保管人 理员，比较常见的是秘 3) 资产日常管理中业务流程的主要发起 书、助理等。 者（包括直接入库、调拨、处置申请、 原值变动、申购、采购入库）。 4) 调拨流程中审核确认调入资产。 使用 层面 5) 维护本院系的资产卡片信息 6) 打印标签和单据 7) 资产盘点 8) 登记资产维修、使用等信息 9) 查询、统计管辖范围资产信息 保管人 使用并保管资产的普通 1) 发起申购、直接入库 教职员工 2) 对待采购入库的资产进行采购入库登记 3) 登记资产维修、使用等信息 4) 查询、统计自己保管的资产 资产职能部 资产管理职能部门并非 1) 行使资产处置中的审批权 门负责人 局限于资产处。对有的 2) 查询、统计全校资产信息 学校来说可能是资产 处、国资处、设备处甚 至是财务处下的资产管 理科等，总之就是行使 资产管理职能的部门。 学校系统管 系统超级用户，一般是 1) 系统基础信息设置 理员 资产处业务和计算机水 2) 期初建账 平都较高的老师担任， 3) 系统业务流程调控 事情不少不建议领导担 4) 编制报表 任。 5) 查询、统计全校资产信息 资产 资产归口管 比如，设备管理员、家 1) 发起房屋、土地入库登记、直接入库 管理 理员 具管理员等。 2) 对待采购入库的资产进行采购入库登 职能