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江苏属高校国有资产管理信息系统使用指引.PDF

发布:2018-02-17约2.56万字共26页下载文档
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江苏省省属高校 国有资产管理信息系统 使 用 指 南 江苏省教育厅彩缤 联合监制 江苏省财政厅 江苏省共创软件有限责任公司 研制 二零一七年十一月 目 录 一、系统简介 2 (一)系统简介 2 (二)功能框架 2 (三)系统访问 2 (四)系统角色与职责 2 二、基础信息设置 5 三、期初建账 6 (一)数据核对和补录 6 (二)建账结束 7 四、我的工作台 7 (一)我的工作 7 (二)操作日志 7 五、资产新增 8 (一)直接入库 8 (二)采购预算 9 (三)申购、采购登记、采购入库 9 六、资产使用 12 (一)卡片管理 12 1、修改卡片 12 2、拆分卡片 13 3、批量修改 13 4、关联操作 13 (二)条码标签 13 (三)卡片打印 14 (四)数据采集器 14 (五)维修管理 14 七、资产变更 14 (一)资产调拨 15 (二)原值变动 16 八、资产处置 17 (一)处置申请 17 (二)处置审批 18 (三)待处置资产查询 20 (四)已处置固定资产查询 21 九、资产账务 21 (一)自动记账 21 (二)修改记账凭证号 21 (三)月结账 22 (四)资产账务 22 十、资产查询与统计分析 23 (一)资产查询23 (二)单据查询23 (三)固定资产卡片统计23 (四)固定资产购置统计23 十一、教育部报表 24 十二、清查核实批复回流 24 十三、校园网对接 25 1 一、系统简介 (一)系统简介 江苏省属高校国有资产管理信息系统(以下简称国资平台)以信息网络技术、 云计算技术及移动应用技术为支撑,构建与新时期国有资产规范管理相适应的新 型高校国有资产管理信息系统。在新型框架下,系统具有极强的可配置性与可扩 展性,为创建高校国有资产管理协作办公一体化平台奠定基础。同时系统采用“互 联网+”的概念,利用信息通信技术与互联网平台,打通信息链路消除信息孤岛, 实现与财务、与预算相结合,帮助各高校实现数字校园。 国资平台将全省的高校资产数据集中到“中心”,省厅能有效、实时监管各 校的管理情况,学校独立对自己的资产进行日常管理,校内各院系部门能管理院 系的资产,从而实现分级监管。通过对固定资产管理业务流程的梳理,形成符合 江苏高校实际的网上办公平台;学校(单位)领导、资产管理部门、财务、采购、 经费管理、院系等各司其责,实现高校国有资产的协同管理。 (二)功能框架 我们利用全新的技术对系统框架进行构造。包括JSF框架、工作流组件、报 表组件、数据交换组件等,该框架具有良好的兼容性和功能模块的可配置性、系 统的可拓展性。 (三)系统访问 使用系统时只需用浏览器登录 网站即可。 省教育厅统一分配各校系统管理员的登录名和密码;其他参与资产管理的人 员账号由校系统管理员进入系统注册获得。 (四)系统角色与职责 高校资产管理采用“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的体制。 各校都有专门的资产管理机构、或专职资产管理员,有资产管理归口,各院、部、 系等都有专人负责本部门的资产管理工作。 高校的资产管理内容主要包括:资产购置、资产使用、资产变更、资产处置 2 等。根据《江苏省属高等学校国有资产管理暂行办法》的要求,在资产管理过程 中,各业务流程都有相应的人员负责办理。系统根
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