第10章__数据库Access2010讲述.pptx

计算机基础 第 10 章 数据库Access2010 计算机基础 主要内容 10.1 认识Access2010 10.2 数据库与表操作 10.3 创建查询 10.4 创建窗体和报表 10.1 认识Access2010 数据库是存放数据的地方，是以一定的组织方式将相关的数据组织在一起形成的。Access是一个专门管理“数据库”的软件，即数据库管理系统。 Access2010是Microsoft公司最新推出的Access版本，是Microsoft办公软件包Office2010的一部分。 10.1 认识Access2010 一个数据库可以包含多个表。数据库将自身的表与窗体、报表、宏和模块等一起存储在单个数据库文件中。 Access2010是一个面向对象的、采用事件驱动的新型关系型数据库管理系统。以Access2010格式创建的数据库文件扩展名为.accdb,早期版本创建的数据库文件扩展名为.mdf。 10.1 认识Access2010 Access 2010提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具，以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系统。 10.1.1 Access2010的启动 在计算机桌面上，单击屏幕底部任务栏中的“开始”菜单，然后依次选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Access 2010”即可看到Access 2010的启动界面。 如果桌面上有快捷方式，可以直接双击。 10.1.2 Access2010的界面 Access2010采用了一种全新的用户界面 10.1.2 Access2010的界面 启动Access2010后，启动界面上就可以看到可用模板，在Backstage视图的中间窗格中是各种数据库模板。选择“样本模板”选项，可以显示当前Access2010系统中所有的样本模板。 Access2010提供的每个模板都是一个完整的应用程序，具有预先建立好的表、窗体、报表、查询、宏和表关系等。如果模板设计满足需要，则通过模板建立数据库以后，便可以立即利用数据库开始工作；否则可以使用模板作为基础，对所建立的数据库进行修改，创建符合需求的数据库。 10.1.2 Access2010的界面 样本模板 10.1.2 Access2010的界面 功能区 功能区是Access2010中菜单和工具栏的主要替代工具，提供了Access2010中主要的命令界面。功能区位于程序窗口顶部的区域，用户可以在功能区中选择所需要的命令。功能区中有4个选项卡，分别为：“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”，称为Access2010的命令选项卡，在每个选项卡下，都有不同的操作工具。下面分别对其进行介绍。 ?“开始”选项卡 利用“开始”选项卡下的工具可以完成以下几方面的功能：选择不同的视图、从剪切板复制和粘贴、设置当前的字体格式、设置当前的字体对齐方式、对备注字段应用RTF格式、操作数据记录、对记录进行排序和筛选、查找记录。 计算机基础 10.1.2 Access2010的界面 Company Name 图10-3 “开始”选项卡 10.1.2 Access2010的界面 ?“创建”选项卡 用户可以利用“创建”选项卡下的工具，创建数据表、窗体和查询等各种数据库对象。 “创建”选项卡 10.1.2 Access2010的界面 ?“外部数据”选项卡 利用“外部数据”选项卡下的工具可以完成以下功能：导入和连接到外部数据、导出数据、通过电子邮件收集和更新数据、使用联机SharePoint列表、将数据库移至SharePoint网站。 “外部数据”选项卡 10.1.2 Access2010的界面 ?“数据库工具”选项卡 利用“数据库工具”选项卡可以完成以下功能：启动VB编辑器或运行宏、创建或查看表关系、显示隐藏对象相关性或属性工作表、运行数据库文档或分析性能、将数据移至数据库、运行链接表管理器、管理Access加载项、创建或编辑VBA模块等。 10.1.2 Access2010的界面 导航窗格 导航窗格区域位于窗口左侧，用以显示当前数据库中各种数据库对象。导航窗格取代了Access早期版本中的数据库窗口。 10.1.2 Access2010的界面 10.1.2 Access2010的界面 选项卡式文档 在Access2010中，默认将表、查询、窗体、报表和宏等数据库对象显示为选项卡式