第7章报表的设计与应用【Access2010数据库】.ppt

【例7】在“学生基本信息报表”报表的页面页脚的右侧添加页码，页码的格式为：第N页，共N页。 1）利用【报表设计工具】【设计】/【页眉/页脚】/【页码】 2）手工插入页码 添加文本框，文本框是计算控件 3、为报表添加分页符 在报表中，可以在某一节中使用分页符来标志需要另起一页的位置。 分页符的添加方法与窗体中使用分页符相同，即在报表中添加一个分页符控件。 ?分页符以短虚线标志在报表的左边界上。 ?应将分页符设置在某个控件之上或之下，以免拆分了控件中的数据。 4、为报表添加当前日期和时间 P227 1）用【报表设计工具】【设计】/【页眉/页脚】/【日期和时间】添加 2）手工添加 手工添加文本框后，可以使用Date( )、Time( )和Now( )等日期函数作为文本框的控件来源属性。 5、在报表上绘制线条和矩形 P226 方法与在窗体上绘制线条和矩形的方法相同。 【例8】在报表的列标题下和每页的末尾添添加一条水平直线。 ★操作步骤： ?打开报表的设计视图 ?将线条添加到报表的合适位置，并设置其属性。 ?由于仅在每页的开始处和结束处打印直线，所以直线应添加在“页面页眉”和“页面页脚”区域中。 ?直线如果添加在主体区域，则直线将会分隔每条记录。 二、报表的排序、分组和计算 1、记录排序 在默认的情况下，报表中的记录是按照自然顺序（记录输入的先后顺序）来排列显示的。 所谓排序，就是让记录按某个指定的顺序（通常是字段或字段表达式的值）排列显示。 【例9】将“各门课程成绩明细报表”按课程名称、成绩（降序）、学号排序。 ★操作步骤： ?打开报表的设计视图 ?菜单命令：【视图】/【排序与分组】 ?在对话框中作相应的选择（排序字段及优先顺序、升降序） ?在【分组、排序和汇总】面板中最多可以对10个字段进行排序，且排序依据只能是字段，不能是字段表达式。 ?字段的顺序即为排序的优先顺序。 ?要改变排序顺序，可直接在对应行中点击箭头。 2、记录分组 所谓分组，是指报表设计时按选定的某个（或几个）字段值是否相等而将记录划分成组的过程。 【例10】将“各门课程成绩明细报表”按课程名称进行分组。 ★操作步骤： ?打开报表的设计视图 ?在【分组、排序和汇总】面板添加分组和排序 ?各个控件在报表中的位置区域。 ?将不需要打印的区域的高度设置为0。 3、在报表中实现计算 通过分组可以实现同组数据的汇总和显示输出。 方法：添加计算控件 （P225） 计算控件是其【控件来源】属性是一个表达式，当表达式的值发生变化时，将会重新计算结果并输出。文本框是最为常用的计算控件。 1）为报表添加计算控件 计算控件的【控件来源】属性必须是一个以等号“ = ”为开头的计算表达式。 2）计算控件的输出 计算控件统计计算形式与其所在报表的区域相关： ?在主体节内的计算控件 此时的控件可以完成对每条记录的若干字段进行计算操作，做的是横向计算。其控件源为字段表达式。 ?在组页眉/组页脚（或页面页眉/页面页脚）节内的计算控件 此时的计算控件可以完成分组后记录的字段或所有记录的字段进行计算操作，做的是纵向计算。其控件源通常含有系统的内置统计函数。 （P225） 【例11】将“各门课程成绩明细报表”按课程名称进行分组（组内按成绩降序排序，成绩相同的按学号排序），并计算各门课程的平均成绩。 ★操作步骤： ?打开报表的设计视图 ?在【分组、排序和汇总】面板添加分组和排序 ?在分组页脚节添加控件实现计算 ?各个控件在报表中的位置区域。 ?将不需要打印的区域的高度设置为0。 三、子报表 子报表是出现在另一个报表内部的报表，包含子报表的报表称为主报表。 ▲主报表中包含的是一对多关系中的“一”，而子报表显示“多”的相关记录。 ▲在合并报表时，两个报表中必须有一个作为主报表。 ▲主报表可以是绑定的，也可以是未绑定的。即：报表可以基于表、查询或SQL语句，也可以不基于任何数据对象。 主/子报表的创建方法： 2．先使用设计视图创建主报表，然后使用子窗体向导创建子报表 3．创建子报表并将其添加到已有的报表中 当【工具箱】工具栏中的【控件向导】按钮已弹起时，单击【子窗体/子报表】按钮在主报表中拖出一个矩形，形成一个子报表控件。可设置该控件的以下属性： 源对象（SourceObject）：输入作为子报表数据源的报表名称。 链接子字段（LinkChildFields）：输入子报表中一个链接字段的名称。 链接主字段（LinkMasterFields）：输入主报表中一个链接字段的名称。 1．使用