Access2010数据库应用(第二版)_IT168文库.docx

第章1 初识数据库与Access 2010Access 2010是Access的最新版本。作为一种新型的关系型数据库，它能够帮助用户处理各种海量的信息，不仅能存储数据，更重要的是能够对数据进行分析和处理，使用户将精力聚焦于各种有用的数据。数据库概念介绍Access 2010介绍Access 2010的新界面Access 2010的新功能Access 2010的功能区数据库的六大对象各种对象的主要概念和功能 通过对本章内容的学习，读者应该对数据库的概念有比较清楚的了解，对Access 2010数据库的功能有直观的认识。Access 2010采用了全新的用户界面，这对于用户的学习也是一个挑战。用户应当通过本章的学习，熟悉Access 2010 的新界面，了解功能区的组成及命令选取方法等。通过学习，用户还应当建立起数据库对象的概念，了解Access的六大数据库对象及其主要功能。 1.1 数据库基础知识现代社会已经进入了信息时代，我们每天的工作和生活都离不开各种信息。面对这些海量的数据，如何对其进行有效的管理成为困扰人们的一个难题。要解决这个难题，首先要解决数据的存储问题。其实，数据库最早也就是为解决数据的存储问题而诞生的。运用数据库，用户可以对各种数据进行合理的归类、整理，并使其转化为高效的有用数据。对数据进行管理最好的方法就是使用数据库。数据库发展到今天，它的功能已经远远超出了最初存储数据的初衷，数据库已经成为存储和处理各种海量数据最便捷的方法之一。1.1.1 数据库简介简单来说，数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库中的各种对象，记录和分析各种数据。一个数据库可以包含多个表。例如，使用3个表的客户管理系统并不是3个数据库，而是一个包含有3个表的数据库。Access 数据库会将自身的表与其他对象(如窗体、报表、宏和模块)一起存储在单个数据库文件中。以Access 2010 格式创建的数据库的文件扩展名为.accdb，以早期 Access(如Access 2003)格式创建的数据库的文件扩展名为.mdb。1.1.2 数据库的基本功能一个通用数据库具有以下几项基本功能。支持向数据库中添加新数据记录，如增加业务订单记录。支持编辑数据库中的现有数据，如更改某条订单记录的信息。支持删除信息记录，如果某产品已售出或被丢弃，用户可以删除关于此产品的信息。支持以不同的方式组织和查看数据。支持通过报表、电子邮件、Intranet或Internet与他人共享数据。1.1.3 数据库系统的组成数据库系统是由数据库(Database，DB)、数据库管理系统(Database Management System，DBMS)、支持数据库运行的软硬件环境、数据库应用程序和数据库管理员(Database Administrator，DBA)等组成。数据库(DB)：由一组相互联系的数据文件组成，其中最基本的是包含用户数据的数据文件。数据文件之间的逻辑关系也要存放到数据库文件中。数据库管理系统(DBMS)：是专门用于数据库管理的系统软件，提供了应用程序与数据库的接口，允许用户逻辑地访问数据库中的数据，负责逻辑数据与物理地址之间的映射，是控制和管理数据库运行的工具。DBMS可提供的数据处理功能包括数据库定义、数据操纵、数据控制、数据维护等功能。支持数据库运行的软、硬件环境：每种数据库管理系统都有它自己所要求的软、硬件环境。一般对硬件要说明所需的基本配置，对软件则要说明其适用于哪些底层软件，与哪些软件兼容等。数据库应用程序：是一个允许用户插入、修改、删除并报告数据库中数据的计算机程序。是由程序员用某种程序设计语言编写的。数据库管理员(DBA)：是管理、维护数据库系统的人员。1.2 认识Access 2010Access 2010是Microsoft公司最新推出的Access版本，是微软办公软件包Office 2010的一部分。Access 2010是一个面向对象的、采用事件驱动的新型关系型数据库。这样说可能有些抽象，但是相信用户经过后面的学习，就会对什么是面向对象、什么是事件驱动有更深刻的理解。Access 2010提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具，以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系统。Access还为开发者提供了Visual Basic for Application(VBA)编程功能，使高级用户可以开发功能更加完善的数据库系统。Access 2010还可以通过ODBC与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。并且，作为Office办公软件包中的一员，Access还可以与Word、Outlook、Exce