第三章工程项目的组织与管理.ppt

第三章 工程项目组织 本章重点 项目组织的含义和职能 项目组织设计原则 项目组织结构形式 项目经理 项目经理部 §1 概述 一、 概念 1. 组织 组织是与人联系在一起的，哪里有许多人在一起工作，哪里就需要组织。所谓组织，简言之，即指为了实现某种目标，而由具有合作意愿的人群组成的职务或职位的结构，是人们为了实现共同目标而形成的一个系统集合。 它们的群体是组织吗？ 组织的共性 组织由人构成，具有专业化的特点，每个组织都有自己的目标，人具有要求的专业技能 组织中成员有与众不同的活动 组织成员有自己的目标，成员的目标组成了组织的目标，组织的成员互相合作共同为组织工作 组织的含义 ▲含义一：组织工作，对行为的策划、安排、协调、控制和检查。 ▲含义二：组织机构，为了达到某些特定目标，经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度，构成的人的集合。 2 项目组织 项目组织是指为了最优化实现项目的目标对所需资源进行合理配置而建立的一种一次性临时性组织机构。 3 工程项目组织 工程项目组织：指由负责完成工程项目中各项工作的人、单位、部门组合的群体，通常包括业主、项目管理单位（监理单位）、施工和设计、供应单位等，有时还包括政府部门、鉴定部门等。 二、项目组织的基本功能 三、工程项目组织的特殊性 1.目的性 2.项目系统分解结构制约项目组织结构 3.一次性、暂时性 4.项目组织与企业组织之间关系复杂 5.项目内的组织关系有多种形式 （行政关系、合同关系或合同定义的管理关系） 6.柔性组织 项目目标的发展 四、项目组织设计 职能设计 建立部门 决定管理跨度 确定职权关系 管理层次和管理跨度 管理层次和管理跨度，对外决定了项目组织的形式，对内影响到了项目组织功能的发挥是项目组织设计的理论基础。 传统的组织形式 A——最高管理者 B——中间管理者 C——任务执行者 最简单的任务 弊端： 管理层多 信息传递失真 传统的组织形式 A——最高管理者 B到X——任务执行者 只能简单的任务 假设A领导的下属数目是n，该组织的管理跨度是？ 弊端： 管理跨度大 上下级同级之间不易沟通、协调 直线式组织形式 问题1：上图中有几个管理层次，多少个管理人员和执行人员？ 直线式组织结构来源于早期军事组织 问题2：直线式组织优点是什么？ 组织结构管理较严密，组织分工明确，整个组织易于管理和协调 缺点： 管理层次多，指令传递时间长 所有行动必须接受最上一级的指令，组织成员的主动性和积极性受到影响。 扁平式组织结构 问题：几个管理人员和多少执行者？ 现代项目管理中推崇的组织形式 更能发挥专业人员的作用，组织对环境的适应能力增强 缺点？ 成员素质要求高 成员间协调工作量大 §2 项目组织结构的形式 职能式 线性式 项目式 矩阵式 一、职能式组织 职能式组织结构 职能式组织 核心管理层是职能经理，统属于总经理管理 组织中职能经理的设置是根据企业的专业性质所决定。 房地产公司的职能部门： 工程部 市场部 财务部 销售部 职能式组织 职能经理对本部门的工作范围有独立管理的权力和职责 本部门的职员只接受本部门经理的领导 问：各职能部门之间是什么关系？ 合作关系 案例 某一从事医药研发的上市公司，因发展需要修建一座科研大楼。成立了以工程部经理为项目经理的科研大楼项目部。 矛盾一：工程部和财务部 矛盾二：项目经理和人事部门 职能式组织的优缺点 普遍采用，大多运用在某一职能领域对项目的完成发挥着主导性作用的项目 优点： 1.人员使用灵活 2.能充分发挥专业技术人员的专业技能，减少企业内部专业技术人员重复配置 3.有利于专业人员成长 4.提高了工作效率 职能式组织的优缺点 缺点 1.项目成员受双重领导，不利于项目整合管理 2.各部门责任不明确 3.工作业绩不易确定，职工工作积极性不高 4.沟通与合作缓慢而有限 5.项目组织的适应性差 二、线性式组织 在线性组织结构中，每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令，每一个工作部门也只有一个直接的上级部门，因此，每一个工作部门只有惟一个指令源，避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。 三、项目式组织 项目式组织是根据项目设置企业的部门，以项目为目标的垂直结构，一个部门就是一个项目部。 根据项目对人员和专业技术的需要进行设置，项目部成员接受项目经理的领导。 克服了职能式“组织松散”、“适应性差”的缺点 项目式组织结构 项目式组织 总公司——战略决策 项目部专心进行项目的决策和管理 项目式组织以项目为核心 问：项目式组织结构的公司做什么？ 统筹管理所有项目部，协调关系，分配公司资源。 项目式组织 项目部独立进行成本核算 项目经理对项目全权负债 苹果公司 和 IBM 的个人计算机的新生产线 案例 某公司从事建筑