初级财务会计第四章.ppt

第四章 会计循环 第一节 会计循环 会计循环的意义 会计循环的具体内容 会计循环 会计循环是指企业会计人员将零散、复杂的原始资料加工成为满足会计信息使用者需要的信息，这中间有一个收集、加工处理数据的过程，这个过程由若干步骤完成，这些步骤构成的总体称为会计循环。 会计循环的具体内容 1、编制会计分录 2、过账 4、试算平衡 5、调账 6、结账 7、 编制报表 第二节 编制会计分录 经济业务 会计分录 分录簿的格式和登记 经济业务 指会引起会计要素的增减变动，要进行会计处理的经济活动。经济业务分为“交易”和“事项”。 凡是涉及本主体与其他主体之间的经济关系，称之为交易。 只涉及本主体内部各单位之间的经济关系，被称为事项。 会计分录 会计分录是会计人员根据企业经济业务发生所取得的审核无误的原始凭证，按照复式记账规则，指明该项经济业务应记帐户的名称、应记方向，以及应记金额（会计分录三要素）的一种记录。它是登记账簿的依据。 会计分录的分类（按繁简程度） 简单分录：只涉及两个账户的分录。 复合分录：涉及到三个或三个以上 账户的分录。 编制会计分录的方法 先借后贷，左右错开。即先写借方科目，后写贷方科目，借贷方科目及金额均应错开一格，并注意上下对齐。 例1、某企业财务部门开出一张现金支票从银行提取现金1000元，作为备用金。 借：库存现金 1000 贷：银行存款 1000 例2、某企业购买材料5000千克，单价10元，合计价款50000元，以银行存款支付40000元，余款暂欠。 借：原材料 50000 贷：银行存款 40000 应付帐款 10000 也可以写为： 借：原材料 40000 贷：银行存款 40000 借：原材料 10000 贷：应付帐款 10000 例3，某企业销售电视机50台，单价2000元，货款共计100000元，其中60000元以收到转账支票存入银行，余款对方暂欠。 借：银行存款 60000 应收帐款 40000 贷：主营业务收入 1000000 也可写为： 借：银行存款 60000 贷：主营业务收入 60000 借：应收帐款 40000 贷：主营业务收入 40000 需要注意 ： ⑴每笔经济业务均需编制一个会计分录。实际工作中也可以将多笔同类业务汇总后作一个分录。如：领用原材料。 ⑵从理论上讲，会计分录只能编制一借一贷，一借多贷，多借一贷的会计分录，不能编制多借多贷的会计分录 。避免对应关系不明确。但随着经济业务的不断复杂化，实际工作中也允许编制多借多贷的会计分录，以简化会计核算手续。P71 如某职员从企业借款15000元现金出差，购回原材料12500元，发生各种差旅费用2000元，回厂报销时，职员返纳现金500元。 借差旅费时： 借：其他应收款 5000 贷：库存现金 5000 报销时： 借：管理费用 2000 原材料 12500 库存现金 500 贷：其他应收款 15000 国际做法： Debit：现金 1000 Credit：银行存款 1000 或： Dr：现金 1000 C