EXCEL表格IF函数.doc

EXCEL的IF事件(Excel中IF函数的嵌套用法) 例如：设置“不锈钢，碳钢,HT200”下拉菜单，关联对应的密度单元格“7930,7850,7200”数值随之改变 。 1 选中不锈钢单元格，点击“表格”—数据—有效性—设置—允许—序列—来源—输入“不锈钢,碳钢,HT200”（不加引号，中间逗号用英文半角）—确定。 2 选中“7930”单元格，输入“=IF(E4=不锈钢,7930,IF(E4=碳钢,7850,IF(E4=HT200,7200,)))”（注意：IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法结构：IF(测试条件，真值结果1，假值结果2) 如：E4=不锈钢为测试条件，,7930为真值结果，IF(E4=碳钢,7850,IF(E4=HT200,7200,))为假值结果，如果更多依次往下排列。），打钩确定。 Excel中IF函数的嵌套用法（多条件） 函数格式： if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 其中：“logical_test”表示设定的条件，“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值，“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。 一、IF函数的语法结构： IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法结构：IF(条件，真值结果1，假值结果2) 二、操作方法 打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再找到所填等级资料的第一行，然后，找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数” →在出现的粘贴函数窗口中选择“全部” →移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口，在第一个文本框内输入第一个条件，第二个文本框内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以后所有的 条件并相应的结果。如公式: IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F)))) 第一条件B289,第一条件结果A,第三个文本框输入:IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F 第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。 三、示例 1、在学生成绩工作表中，单元格 B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果 B2 中的公式结果大于等于 60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”。 条件 结果1 结果2 IF(B2=60,及格,不及格) 2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表： 学生成绩统计情况 大于 89 A或优 80 到 89 B或良 70 到 79 C或中 60 到 69 D或及格 小于 60 F或差 可以使用下列嵌套 IF 函数： IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F)))) 或 IF(B289,优,IF(B279,良,IF(B269,中,IF(B259,及格,差)))) 还有一种方法为： IF(B260,F, IF(B2=69,D, IF(B2=79,C, IF(B2=89,B,A,)))) 或 IF(B260,差,IF(B2=69,及格,IF(B2=79,中,IF(B2=89,良,优)))) 当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：按住Ctrl 把鼠标放在格子右下角，当鼠标变成十字时间向下拖动，即可产生所有结果。 注：1、B2是所要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。 2、IF函数的结尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。如：IF(B260,”差”IF(B2=69,”及格”,IF(B2=79,”中”,IF(B2=89,”良”,”优”))))，有4个IF，所以用了4个“）”。 (2)语法 RANK(number,ref,order) Number 为需要找到排位的数字。 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order 为一数字，指明排位的方式。 如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 说明 函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。 由于某些原因，用户可能使用考虑重复