Excel_如何巧用IF函数.doc

如何巧用IF函数 ?? IF函数，它是用来判断真假值，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。我们在Excel中有时就需要用它来解决一些计算中常见的问题，巧妙的利用IF函数可以防止一些错误信息的发生。下面介绍几种情况，使用IF函数就可以避免。 ??? 第一种情况：如有一工作表，C1单元格计算公式为：=A1/B1，当A1、B1单元格中没有输入数据时，C1单元格就会出现“#DIV/O！”的错误信息。 ? ? 方法一：此时我们就可以用IF函数将C1单元格中的计算公式在编辑栏中直接更改为：=IF（B1=0,,A1/B1），这样只有当B1单元格的值是非零时，C1单元格中的值按A1/B1进行计算，从面有效地避免错误情况的发生。 ?? ?方法二：1、选中C1单元格。 ??????????? 2、点击菜单“插入→函数”，弹出“插入函数”对话框 ??? 在“插入函数”对话框中，在“选择类别”框中选“常用函数”，在“选择函数”框中选“IF”，然后点“确定”，弹出“函数参数”对话框 ???? 3、在“函数参数”对话框中：Logical-test框中输入b1=0 ????????????????????????????????Value-if-true框中输入 ????????????????????????????????Value-if-false框中输入a1/b1 ??????? 然后点“确定”即可（请注意：在用函数时使用的标点符号均应是半角，如输入的是小写英文字母，点确定后，系统将自动转为大写，当然也可直接输入的是大写英文字母）。 ?? ?第二种情况：如在C2单元格中输入学生成绩，D2单元格根据C2情况给出相应的“优秀”或“不优秀”信息。 ??? 方法一：我们可以利用IF函数在D2单元格中输入：=IF（C2〈60,不优秀,优秀)???? ??? 方法二： ??? 1、选中D2单元格。 ??? 2、点击菜单“插入→函数”，弹出“插入函数”对话框，? 在“插入函数”对话框中，在“选择类别”框中选“常用函数”，在“选择函数”框中选“IF”，然后点“确定”，弹出“函数参数”对话框。 ? ????3、在“函数参数”对话框中：Logical-test框中输入C2〈60 ????????????????????????????????Value-if-true框中输入不优秀 ????????????????????????????????Value-if-false框中输入优秀 ?????? 然后点“确定”即可。 ??? 第三种情况：当在C3单元格中输入计算公式为：=A3+B3，当A3、B3没有输入数值时，C3出现的结果是“0”，这里我们也可以利用IF函数把C3单元格中的计算公式更改为：=IF(A3=,,A3+B3)，这样A3、B3没有输入数值时，C3单元格就不会进行A3+B3的计算操作，也就不会显示“0”值的结果。 ??? 另亦可：选中C3单元格,然后点击菜单“插入→函数”，弹出“插入函数”对话框，在“插入函数”对话框中，在“选择类别”框中选“常用函数”，在“选择函数”框中选“IF”，然后点“确定”，弹出“函数参数”对话框。在“函数参数” 对话框中：???????????? Logical-test框中输入A3= ?????????????????????????Value-if-true框中输入 ?????????????????????????Value-if-false框中输入A3+B3 ??????????? 如下图： ??? ?然后点“确定”即可。 ? ?? ??Excel中“自动筛选”和“高级筛选” ?????Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式，以便熟练掌握和应用，让我们来看看吧：　　“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜高难度单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。如图2，根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。 　　高级筛选　　“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同