VLOOKUP、和IF函数在excel中的查找应用讲解.doc

VLOOKUP函数的使用方法（入门级） ?????? VLOOKUP：功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) =VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，0精确或1模糊查找) =VLOOKUP（判断目标条件，查找范围，返回第几列的数据，是否精确匹配) 首先在你需要的新的EXCEL表VLOOKUP(”即表示确定。 判断的条件：然后还是在你需要的新的EXCEL表需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。VLOOKUP(C4， =VLOOKUP(C4,C4:G1185,5,0) 跟踪数据的区域：在原数据库的EXCEL表=VLOOKUP(C4,C4:G1185, 返回第几列的数据：然后，从第一列中查找的数据C4）开始，看一下你要取的数据在第几列，就直接在函数后面输入相应的数字，然后输入一个逗号，接着一般输入0和括弧”)”回车即可完成。 是否精确匹配：注意最后一个0表述精确匹配。如果找不到，则返回#N/A，表示没有该数据。 最后完成函数：=VLOOKUP(C4,C4:G1185,5,0) =VLOOKUP(C4, $C$4: $G$1185,5,0) 特别注意事项：常见错误之一：格式不匹配。 格式不一样。如 元数据是靠左对齐“数值”，生成的新表格里的数据是靠右对齐“文本”我们就连一个空“”，把它强制转换成文本 如：=VLOOKUP(C4“”,C4:G1185,5,0) 1、格式不一样。如 元数据是靠右对齐“文本”，生成的新表格里的数据是靠左对齐“数值”，我们就连一个空*1，把它强制转换成文本 如=VLOOKUP(C4*1,C4:G1185,5,0) VLOOKUP函数的使用方法（初级篇） 一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题 ??? VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。。。??? ????在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如 ???????? =COLUMNS（A1） 返回值1 ???????? =COLUMNS（B1） 返回值2 ???而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。。。? ? ? 例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。 ??? ???? 公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0) ? 公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。 二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。 ??? 1、如何避免出现错误值。 ?????EXCEL2003?在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。 ????? 即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),,VLOOKUP（参数略） ?????EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。 ???? IFERROR（VLOOKUP（），)? ??? 2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因 ????? A、实在是没有所要查找到的值 ??????B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。 ??????C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。 ?????D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下： ???? 文本转换成数值：*1或--或/1 ?????数值转抱成文本：?? ??一、字符的模糊查找???? ?????? ?在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格，即： ??? =VLOOKUP（C1,A:B,2,0) ?????? 如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢？如下图表中所示。 ??? ?公式=VLOOKUP(*A10