第四章UFO报表系统实验一自定义报表.ppt

实验一 自定义报表 实验要求 设计利润表的格式 按新会计制度设计利润表的计算公式 保存报表格式至”我的文档”中的”自制利润表” 生成自制利润表的数据 将已生成数据的自制利润表另存为“5月份利润表” 1.设置表尺寸 提示： UFO建立的是一个报表簿，可以容纳多张报表。 在单击“新建”后，系统自动生成一张空白表。 设置报表尺寸是指设置报表的大小，设置前应根据所定义的报表大小计算该表所需要的行数及列数，然后在设置。报表行数应包括报表表头、表体和表尾。 2.定义行高和列宽 列宽 设置后的效果 提示： 设置列宽应以能够放下本栏最宽数据为原则，否刚生成报表时会产生数据溢出的错误。 在设置了行高及列宽后，如果觉得不合适，可以直接用鼠标拖动行线及列宽改变行高和列宽。 3.画表格线 提示： 报表的尺寸设置完之后，在报表输出时，该报表是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还应在适不的位置上画表格线。 画表格线时可以根据需要选择不同的画线类型及样式。 4.定义组合单元 提示： 组合单元实际上是把几个单元当成一个单元来使用，组合单元 是一个大单元，所有针对单元 的操作对组合单元均无效。 组合单元时既可以按行组合，也可以整体组合，即将选中的单元合并为一个整体。 5.输入项目内容 提示： 在录入报表项目时，单位名称及日期不需手工录入，UFO报表一般将其设置为关键字，用设置关键字的方法设置。 6.设置单元属性 结果如下： 提示： 在设置单元属性时可以分别设置单元类型、字体图案、对齐方式及边框样式。 新建的报表，所有单元的单元类型均默认为数值型。 格式状态下输入的内容均默认为表样单元。 字符单元和数值单元只对本表页有效，表校单元 输入后对所有的表页有效。 7.定义关键字 提示： 关键字主要有6种，即单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还包括一个自义关键字。可以根据实际需要任意设置相应的关键字。 一个关键字在一个表中只能定义一次，即同一个表中不能有重复的关键字。 关键字在格式状态下设置，如果设置错误可以取消。 关键字的值在数据状态下录入。 同一个单元或组合单元的关键字定义完成以后，可能会重叠在一起，如果造成重叠，可以在设置关键字时输入关键字的相对偏移量。偏移量为负数时表示向左移，正数时表示向右移。 8.录入单元公式 录完公式后 提示： 单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式，单元公式的作用是从账簿、凭证、本表或者其他报表等处调用运算所需要的数据，并输入相应的报表单元中。它即可以将数据单元赋值为数值，也可以赋值为字符。 必须在英文下录入计算公式 计算公式也可以直接录入，也可以利用函数向导参照录入。 所录入的公式必须符合公式的模式，否则会被系统判定为公式错误。 9.将报表格式在我的文档中保存为“自制利润表” 10.录入关键字并计算报表数据 生成的利润表如下： 11.将已生成数据的利润表另存为“5月份利润表” * *