实验一自定义报表的格式设计和数据生成.doc

第三部分 UFO报表 实验一 自定义报表的格式设计和数据生成 一、实验目的 通过本次上机实验，使学生熟悉自定义报表生成的各项功能，理解自定义报表生成的基本步骤，掌握自定义报表生成的操作技能。 二、实验内容 1．利用自定义方式设计资金表的格式。 2．设计资金表的计算公式。 3．生成资金表的数据。 三、实验重点和难点 重点：自定义报表的格式设计。 难点：计算公式的设计。 四、实验课时 2课时。 五、实验准备 1．熟悉UFO报表系统的内容和操作方法。 2．检查U8系统服务和SQL Server是否已经启动。 3．将计算机系统日期修改为“2005年1月31日”。 4．引入“2-4”文件夹中的的数据。 5．以001号操作员赵强的身份注册进入“企业门户”。 六、实验资料 1．资金表的表样。 表 3-1 资金表格式 资金表 编制单位： 年 月 日 单位：元 项目 行次 年初数 期末数 现金 1 银行存款 2 其他货币资金 3 合计 4=1+2+3 制表人： 赵强 2．编制单位：北京光明有限责任公司。 3．编制时间：2005年1月31日。 七、实验步骤 （一）设置表尺寸 ①在“用友ERP—U8门户”中，双击“财务会计”中的“UFO报表”。 ②单击“文件”中的“新建”或单击工具栏中“新建”按钮。 ③单击“格式”中的“表尺寸”，打开“表尺寸”对话框。 ④在行数栏输入“8”，在列数栏输入“4”，单击“确认”按钮。 （二）设置表的格式 ①在A1单元格输入“资金表”，在A3单元格输入“项目”，依此方法输入表格内其他的文字。 ②选中A1：D1区域，单击工具栏中的“组合单元”按钮，或单击“格式”中的“组合单元”，均打开“组合单元”窗口，从中单击“整体组合”或“按行组合”。 ③选择A1单元，单击“格式”中的“单元属性”，打开“单元格属性”窗口，单击“字体图案”页签，字体选择黑体，字型选择斜体，前景色选择红色；单击“对齐”页签，水平方向和垂直方向均选择“居中”，再单击“确定”按钮。 ④依此方法设置A3：D3区域、B4：B7区域的单元属性。 ⑤选择A3：D7区域，单击“格式”中的“单元属性”，打开“单元格属性”窗口，单击“边框”页签，分别单击“外边框”和“内框线”按钮，再单击“确定”按钮。 ⑥单击“文件”中的“保存”，或单击工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”窗口，选择E盘上的“3-1”文件夹（事先建好），在文件名编辑栏输入“资金表”，再单击“另存为”按钮。 （三）设置表的计算公式 ①选择C4单元格，在“数据”菜单中，单击“编辑公式”中的“单元公式”，打开“定义公式”窗口。 ②单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”窗口。 ③在左窗格的函数分类中选择“用友账务函数”，在右窗格的函数名中选择“期初（QC）”，单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”窗口。 ④单击“参照”按钮，打开“账务函数”窗口。 ⑤单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”窗口。 ⑥单击“确定”按钮，返回“定义公式”窗口。 ⑦单击“确定”按钮，完成第1个公式的设置。 ⑧依此方法设置C5、C6单元的公式。 ⑨选择C7单元格，在“数据”菜单中，单击“编辑公式”中的“单元公式”，打开“定义公式”窗口，在公式栏中输入“C4+C5+C6”，单击“确定”按钮。 ⑩选择C4：C7区域，右击，在弹出的快捷菜单中，单击“复制”，再选择D4：D7区域，右击，在弹出的快捷菜单中，单击“粘贴”。 ?分别双击D4、D5、D6，在弹出的“定义公式”窗口中，将“QC”改成“QM”，双击D7，在弹出的“定义公式”窗口中，将公式中的“C”全部改成“D”。 （四）设置关键字 ①选择A2单元格，在“数据”菜单中，单击“关键字”中的“设置”，打开“设置关键字”窗口。 ②单击“确定”按钮。 ③选择C2单元格，在“数据”菜单中，单击“关键字”中的“设置”，打开“设置关键字”窗口。 ④单击“年”前的单选按钮，再单击“确定”按钮。 ⑤依此方法在C2单元格中设置关键字“月”和日。 ⑥在“数据”菜单中，单击“关键字”中的“偏移”，打开“定义关键字偏移”窗口。 ⑦在“年”中输入“-60”，月中输入“-30”，单击“确定”按钮。 （五）生成报表 ①单击屏幕左下角的“格式”按钮。 ②单击工具栏中的“录入关键字”按钮，或在“数据”菜单中，单击“关键字”中的“录入”，打开“录入关键字”窗口。 ③输入单位名称“北京光明有限责任公司”，年“2005”，月“1”，日“31”，单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”提示。 ④单击“是”，稍等片刻，出现计算结果。 ⑤单击“关闭”按钮，并将其保存在原来的位置。 （六）数据输出 1．在E盘上建