基础会计教案-第4章-会计凭证.ppt

第六章 填制会计凭证 ;学习目标;教学重点及难点;第一节 会计凭证的含义及分类; （一）会计凭证的概念 会计凭证是记录交易、事项，明确经济责任，据以登记账簿的书面证明。 ; 1、会计凭证是会计核算的依据 2、会计凭证是审核经济业务的依据 3、会计凭证是分清经济责任的依据 ;按填制的程序 和用途不同分; 原始凭证是在交易、事项发生或完成时取得或填制的，用来证明交易、事项的发生或完成情况的书面证明。 ; 按取得的来源分; 自制原始凭证是由本单位经办业务的人员，在执行和完成某项经济业务时填制的凭证，如领料单、差旅费报销单等。; 外来原始凭证是在经济业务发生或完成时，从其他单位和个人取得的，如发票等。 ;按填制手续及方式划分; 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照交易、事项的内容加以归档，并据以确定会计分录后填制的会计凭证。 ;记账凭证 按其用途可分 ;专用凭证按反映 的经济业务内容 的不同 ;记账凭证按其对 经济业务 反映方式的不同 ;第二节 原始凭证;自制原始凭证; 一次凭证是只登记一笔经济业务的凭证。 原始凭证中大多数是一次凭证，如收料单、发货单、收据、借款单、银行结算凭证等。 这种凭证单一，便于分类保管和使用，核算简单。 ; 累计凭证是在一定时期内，连续登记发生的相同经济业务的凭证，如限额领料单。 它是一定时期内在一张凭证上登记连续发生的相同经济业务，随时计算累计数，以便同计划或定额数相对照，控制支出，厉行节约。 ; 汇总凭证亦称原始凭证汇总表，是根据若干张反映相同经济业务的凭证经过汇总而填制的凭证，如工资结算汇总表、差旅费报销单等。 将相同经济业务的凭证汇总填制在一张凭证上，有利于简化编制记账凭证和登记会计账簿工作，也有利于分析经济业务。; 1、原始凭证名称； 2、填制凭证的日期和编号 ； 3、接受凭证单位或个人的名称 ； 4、经济业务的内容摘要 ； 5、经济业务的数量、单价和金额 ； 6、填制单位名称或填制人名称 ； 7、经办人员的签名或盖章 。;; 1、记录真实 2、内容完整 3、书写规范 4、填制及时;（一）各种凭证的书写要用蓝黑墨水（套写可用蓝色圆珠笔），文字要简要，字迹要清楚，易于辨认： 1、不得使用未经国务院公布的简化字； 2、对阿拉伯数字要逐个书写清楚，不得连写； 3、属于套写的凭证，必须用双面复写纸套写一定要写透，不要上面清楚，下面模糊。 ;（二）阿拉伯数字的书写要求 1、阿拉伯数字应当一个一个地书写，不得连笔书写。 2、阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度，一般可掌握在60度左右。 3、阿拉伯数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜，并注意紧靠横格底线。 4、“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9”的竖划可下拉出格一般数字的1/4。 ;（三）汉字大小写数字的书写规范 1、汉字大写金额数字一律用如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等； 2、大写金额数字到元或角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字；大写金额有分的，分字后不写“整”字。 如： ;（四）货币符号的书写规范 1、阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货币名称，如“人民币”或者“￥”。 2、币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。 3、所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。 4、大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称。; （五）原始凭证的错误更正 1、各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，内容填写错误需要更正时，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。 2、作废的凭证应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 3、原始凭证金额出现错误的不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。;三、原始凭证的式样与填制举例;华夏股份 有限公司 财务专用章; 动 手 写; （一）原始凭证审核的内容 1．对原始凭证内容合法性和真实性 的审核 2．对原始凭证填制完整性和准确性 的审核 ;（二）原始凭证审核的结果处理 （1）如果发现凭证内容有问题，应及时通报有关部门领导，尽快查清，予以处理。 （2）如果发现有违反填制要求，应及时责成有关人员或单位