第四章文书礼仪.ppt
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(4)结语。又叫祝颂语,以“祝取得更大的成绩”、“祝节日愉快”、“顺致最美好的祝愿”作结。 (5)落款。包括署名和日期,在单位名称或个人姓名的正下方,写发信的日期。 1.要根据慰问的情况和对象来确定写法。如对死难者用“致以最深挚的哀悼”,对其家属“致以亲切的问候”来慰问;对英雄模范人物或作出重大贡献的集体和个人用“向你们致以亲切的慰问和崇高的敬意”来慰问。 2.感情要真挚、热切,情深意厚。 3.语言要亲切,让对方真正感到温暖,受到鼓舞。 注意事项 慰问信的开头 惊悉你公司驻阿尔及利亚9名工作人员在地震中不幸遇难,我们谨向你公司并通过你们向遇难者家属转达我们的问候;向在这次地震中遇难的同志表示沉痛的衰悼。同时,向地震中受伤人员及公司驻阿尔及利亚全体员工致以亲切的慰问。 请分析下面这封慰问信的不足之处。 慰问信 爷爷、奶奶们: 你们好!我们代表全校的师生向你们表示祝贺和亲切的慰问! 春回大地,万物复苏。在这春暖花开的日子里,我们相聚在一起。祝你们身体健康,万事如意。 看着你们,让我们想到了祖国刚开始搞建设的艰辛,你们依靠勤劳勇敢,创造了中国一个又一个的奇迹,缔造了为世人惊叹的灿烂文明;而爷爷奶奶们脸上露出的微笑,仿佛告诉我们:我们祖国的未来是辉煌美丽的。我们每一位少先队员一定不辜负你们的期望,练好本领,去创造幸福的生活和美好的未来。 最后祝你们节日快乐! 新场镇小学少先队 答案 ① 称谓不够亲切,应加上“尊敬的”或“亲爱的”等表示尊敬的词语。 ② 什么节日表示慰问没有说清楚。 ③ 没有署上慰问的时间。 慰问信 慰问信的概念 标题的写法 结尾的写法 写作须知 庆 贺 信 一、文种常识 庆贺信是向对方表示表彰、赞扬、庆贺的书信的总称。 二、写法指要 标题:在第一行正中写上“贺信”二字。 内容:可以庆贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的喜事;可以庆贺重大的会议或重要的纪念活动、某工程竣工、某科研项目成功、某人物任职等。 结尾:常写一些表示祝愿的话语,如“祝取得更大的成绩”、“祝福如东海,寿比南山”等。 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 ? (一)标题 ? 贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。 ? (二)称谓 ? 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 ? (三)正文 ? 贺信的正文要交待清楚以下几项内容: 第一、结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。 ? 第二、概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。这一部分是贺信的中心部分,要交待清祝贺的原因。 ? 第三、表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的祝福。写些鼓励的话,提出希望和共同理想。 (四)结尾 ? 结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。 ?(五)落款 ? 写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。 三、写作须知 1.内容要紧扣庆贺对象和庆贺事情,抓住重点,善于概括,充分揭示祝贺内容的意义。 2.感情要热烈而真诚,富有鼓舞人心的力量。 3.结语要视不同情况而写。 4.贺信(电)一般适用于对取得巨大成绩,做出卓越贡献的集体或个人;对有什么大的喜事发生,诸如结婚、大型庆典、晚会或其它庆祝活动等;对友好国家选出新的领导人时;对重要人物的寿辰等表示祝贺。 5.贺信(电)要及时,并迅速发出。 (三)注意事项 1.贺信(电)正文的写作篇幅一般不长,特别是贺电正文的写作,一般用百余字表达祝贺就行了。贺电太长,就与贺信无什么分别了。??? 2.贺信(电)一般适用于对取得巨大成绩,做出卓越贡献的集体或个人;对有什么大的喜事发生,诸如结婚、大型庆典、晚会或其它庆祝活动等;对友好国家选出新的领导人时;对重要人物的寿辰等表示祝贺。 3.贺信(电)要及时,并迅速发出。 四、范文例析 贺? 信 重汽集团专用汽车公司:??? 欣闻你公司十一月八日迎来了50年华诞,特发此信以示祝贺,并向全体干部职工致以最诚挚的问候! 你公司自1954年成立以来所走过的漫漫路程,展现了重专人自强不息、努力拼搏的精神,谱写了新中国汽车工人艰苦奋斗、坚韧不拔的创业史,折射了中国汽车工业发展的历程,更体现了党和政府的关怀。 50年的积淀厚重深长,数十载的跨越引以为豪。当前,在党
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