第四章文书礼仪.ppt

（4）结语。又叫祝颂语，以“祝取得更大的成绩”、“祝节日愉快”、“顺致最美好的祝愿”作结。 （5）落款。包括署名和日期，在单位名称或个人姓名的正下方，写发信的日期。 1．要根据慰问的情况和对象来确定写法。如对死难者用“致以最深挚的哀悼”，对其家属“致以亲切的问候”来慰问；对英雄模范人物或作出重大贡献的集体和个人用“向你们致以亲切的慰问和崇高的敬意”来慰问。 2．感情要真挚、热切，情深意厚。 3．语言要亲切，让对方真正感到温暖，受到鼓舞。 注意事项 慰问信的开头 惊悉你公司驻阿尔及利亚9名工作人员在地震中不幸遇难，我们谨向你公司并通过你们向遇难者家属转达我们的问候；向在这次地震中遇难的同志表示沉痛的衰悼。同时，向地震中受伤人员及公司驻阿尔及利亚全体员工致以亲切的慰问。 请分析下面这封慰问信的不足之处。 慰问信 爷爷、奶奶们： 你们好！我们代表全校的师生向你们表示祝贺和亲切的慰问！ 春回大地，万物复苏。在这春暖花开的日子里，我们相聚在一起。祝你们身体健康，万事如意。 看着你们，让我们想到了祖国刚开始搞建设的艰辛，你们依靠勤劳勇敢，创造了中国一个又一个的奇迹，缔造了为世人惊叹的灿烂文明；而爷爷奶奶们脸上露出的微笑，仿佛告诉我们：我们祖国的未来是辉煌美丽的。我们每一位少先队员一定不辜负你们的期望，练好本领，去创造幸福的生活和美好的未来。 最后祝你们节日快乐！ 新场镇小学少先队 答案 ① 称谓不够亲切，应加上“尊敬的”或“亲爱的”等表示尊敬的词语。 ② 什么节日表示慰问没有说清楚。 ③ 没有署上慰问的时间。 慰问信 慰问信的概念 标题的写法 结尾的写法 写作须知 庆 贺 信 一、文种常识 庆贺信是向对方表示表彰、赞扬、庆贺的书信的总称。 二、写法指要 标题：在第一行正中写上“贺信”二字。 内容：可以庆贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的喜事；可以庆贺重大的会议或重要的纪念活动、某工程竣工、某科研项目成功、某人物任职等。 结尾：常写一些表示祝愿的话语，如“祝取得更大的成绩”、“祝福如东海，寿比南山”等。 　 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 ?　　(一)标题 ?　　贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。 ?　　(二)称谓 ?　　顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 ?　 　 　(三)正文 ?　　贺信的正文要交待清楚以下几项内容： 　　第一、结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。 ?　　第二、概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。这一部分是贺信的中心部分，要交待清祝贺的原因。 ?　　第三、表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的祝福。写些鼓励的话，提出希望和共同理想。　 　 (四)结尾 ?　　结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。 ?(五)落款 ?　　写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。 三、写作须知 1．内容要紧扣庆贺对象和庆贺事情，抓住重点，善于概括，充分揭示祝贺内容的意义。 2．感情要热烈而真诚，富有鼓舞人心的力量。 3．结语要视不同情况而写。 4.贺信（电）一般适用于对取得巨大成绩，做出卓越贡献的集体或个人；对有什么大的喜事发生，诸如结婚、大型庆典、晚会或其它庆祝活动等；对友好国家选出新的领导人时；对重要人物的寿辰等表示祝贺。 5.贺信（电）要及时，并迅速发出。 （三）注意事项 1．贺信（电）正文的写作篇幅一般不长，特别是贺电正文的写作，一般用百余字表达祝贺就行了。贺电太长，就与贺信无什么分别了。??? 2．贺信（电）一般适用于对取得巨大成绩，做出卓越贡献的集体或个人；对有什么大的喜事发生，诸如结婚、大型庆典、晚会或其它庆祝活动等；对友好国家选出新的领导人时；对重要人物的寿辰等表示祝贺。 3．贺信（电）要及时，并迅速发出。 四、范文例析 贺? 信 重汽集团专用汽车公司：??? 欣闻你公司十一月八日迎来了50年华诞，特发此信以示祝贺，并向全体干部职工致以最诚挚的问候! 你公司自1954年成立以来所走过的漫漫路程，展现了重专人自强不息、努力拼搏的精神，谱写了新中国汽车工人艰苦奋斗、坚韧不拔的创业史，折射了中国汽车工业发展的历程，更体现了党和政府的关怀。 50年的积淀厚重深长，数十载的跨越引以为豪。当前，在党