3全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训摘要.ppt
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3、片区(学区)管理 鉴于部分省份提出区县辖区内的学校数较多,需要将学校分为不同的区域,让不同的人员进行管理,该功能主要是主管教育局将辖区内的某几所学校划到某一个片(学)区,该片(学)区负责下面学校的相关业务,其片(学)区管理人员的权限和区县学籍管理员的权限一样。 开始 学籍主管部门设置片(学)区名称 结束 学籍主管部门为片(学)区分配学校 4、在校生、花名册、学籍档案说明 ?[s1]什么意思? ?[s2]什么意思? 在校生查询: 包括正常学籍(在校就读)、休学、失踪、疑似辍学、问题学籍学生(录入系统后已通过主管教育部门核办)算在校生。 其他已经明确离开学校的(包括开除、退学、出国、辍学、死亡、其他离校等)不算在校生。 花名册查询: (与在校生保存同一口径,独立功能) 异动离校学生查询: 经过转学、退学、其他离校等异动离开学校学生的查询。 毕业学生查询: 已毕业的所有学生的查询。 全部学生查询: 在校生、异动离校、毕业学生均可查询。 5、账号的管理说明 全国学籍系统采用两级部署,五级应用,用户包括中央级用户、省级用户、地市级用户、区县级用户、学校级用户,根据职责,目前每级用户分五个账号,包括学籍管理员、学籍主管领导、学籍系统管理员、营养改善计划管理员、营养改善计划主管领导。 学校级用户账号说明 学籍管理员——负责管理本校所有学生的日常学籍管理申请业务;查询分析本校学生学籍数据和学籍变动情况。 学籍主管领导——核办本校所有学生的学籍管理申请业务并上报上级主管教育行政部门;通过报表查看分析本校学生学籍各类情况。 营养改善计划管理员——维护本校享受营养改善计划的受益学生名单;记录和登记享受营养改善计划学生的台账;设置本校的营养改善计划责任体系。 营养改善计划主管领导——查询和分析本校学生营养改善计划数据和统计维护数据。 系统管理员——负责本校学籍管理的角色设置,功能权限设置等技术管理工作。 学籍管理员——管理所辖学校的日常学籍管理业务;核办省直属学校的日常学籍管理业务。 学籍主管领导——负责本级学籍管理的业务功能和业务控制开关设置,查看分析本省中小学生各类统计报表;督促和规范本级所有学生学籍业务办理。 教育行政部门用户账号说明 营养改善计划管理员——省级设置本省的营养改善计划试点县名单;维护省级责任体系、补助标准、就餐台账等。 营养改善计划主管领导——查询和分析本级营养改善计划学生数据。 系统管理员——负责本级学籍管理的角色设置,功能权限设置等技术管理工作。 6、报表 报表类型 表名 综合报表 中小学学校情况 中小学学生情况 中小学学生数(按年级) 中小学学生孤儿情况 中小学学生问题学籍情况 中小学生异地就读情况 中小学转学完成情况 分省户籍中小学生全国分布情况 工读学校学生情况 中小学政治面貌情况 分户口性质学生流动情况 报表类型 表名 义务教育报表 义务教育教学班数、班额情况 义务教育进城务工随迁子女情况 义务教育留守儿童情况 义务教育学生上下学情况 中小学生义务教育控辍保学情况 中小学异地就读情况 义务教育异地就读情况 高中教育表 高中教学班数、班额情况 高中中小学异地就读情况 高中学生异动情况 特殊教育报表 特殊教育学校情况 特殊教育学校学生情况 民族教育报表 分民族中小学学生情况 少数民族学生全国分布情况 进入系统 九、各级用户参数设置 项目 学校端 区县端 地市端 省端 备注 班额设置 允许 允许 设置 省级设置班额后,可配置“是否允许下级修改”,来控制下级机构对班额的修改。 异动类型配置 设置 设置每个教育阶段的异动类型 关键数据项 设置 设置 设置 各级可以在上级设置的基础上增加 招生计划 设置 设置 设置 省市两级有直属学校时才会设置。 照片采集控制 设置 省级设置地市级导入照片的开关 角色配置 设置 省级设置在校生是否各级可以导出 基本系统配置 设置 省厅用户可以通过该功能控制全省一部分业务的“开关”。 进入系统 * * 3、常见问题 转学,人走了不办手续,另一校已经建立学籍,该如何处理? 回复:根据学籍管理办法关于转学的相关规定,学生转学必须通过电子学籍系统进行办理,建议学校及学籍主管部门严格按照相关的规定进行办理。如果目前确实存在这样的问题,系统会通过查重的方式,判断为他们是问题学籍,然后通过问题学籍的处理方式进行处理。 开始 转入学校发起转学申请 转入学校主管领导核办 转入学籍主管部门核办 转出学校主管领导核办 转出学籍主管部门核办 结束 同省跨区县转学流程(进入演示系统) 五、学籍其他异动 1、学籍异动类型分为: (1)高中阶段:休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳 级、死亡、失踪、恢复入学资
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