2015年全国中小学生学籍信息管理系统 数据质量核查操作说明.ppt

提问环节 2、问题学籍类型及处理方式 问题学籍处理方式为：佐证、变更、删除，其中： 佐证适用于：姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正确的一方 变更适用于：身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证号重复中确认错误的一方 删除适用于：确认虚假的学籍信息 3、问题学籍几种情况的处理 1）对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 2）如学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。 3、问题学籍几种情况的处理 3）如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。 4）对于姓名性别出生日期重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 3、问题学籍几种情况的处理 5）如学生在校但姓名性别出生日期重复，学校应执行佐证操作。 6）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，但学生在校且能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。 3、问题学籍几种情况的处理 7）如涉及到高中阶段违规招生的，应先处理完招生问题，再处理学籍问题。 8）如正常在校生和已毕业学生重复，系统本次将不作为问题学籍处理。 3、问题学籍几种情况的处理 4、问题学籍处理流程图 开始 学籍管理员提交删除申请 学校主管领导核办 结束 说明：对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 4.1、问题学籍删除 开始 学籍管理员提交变更申请 学校主管领导核办 结束 学籍主管部门核办 4.2、问题学籍变更 如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。 开始 学籍管理员提交佐证申请 学校主管领导核办 结束 学籍主管部门核办 4.3、问题学籍佐证 说明： 1）如学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。如果双方核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。 2）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，但能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。此类情况，教育部将适时汇总并向公安部通报。 4.4、学校级问题学籍处理 学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型，选择不同的处理方式，登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，在问题类型和错误类型中选择要处理的问题学籍类型，然后选中学生信息，或变更、或作证、或删除，如图： 学校学籍管理员提交问题学籍处理申请后，学籍主管教育部门即可对申请进行核办。学籍主管部门学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审核】，点击查询，可查看辖区内所有学校提交的问题学籍处理申请，选中学生信息，即可点击审核，如图： 4.5、学籍主管部门问题学籍核办 说明： 1）严格按照学校在提交申请时提供的证明材料进行核办。 2）核办不通过时，要详细说明未通过原因。 3）如果双方都进行作证，需要仲裁。 学籍主管部门要及时对学校处理后的问题学籍进行审核，严格把关。在审核佐证、变更操作时，有疑问的要向公安机关户籍部门核实信息，确保学生在校情况和佐证材料真实、系统内学生信息与佐证材料一致。 身份证号重复的问题学籍，经佐证处理后仍需教育部仲裁的，教育部将进行核查。如发现有学校或学籍主管部门把关不严甚至弄虚作假的，将追究相关人员责任。 4.4、问题学籍处理注意事项 5、跨省问题学籍的处理流程说明 学生在A、B两省出现重复的问题学籍，处理过程为： 学生就读学校(A省学校)在问题学籍处理中进行佐证，主管教育局核办通过后，该学生在A省即变为非问题学籍，可以在A省做除跨省业务外的任何操作； 问题学籍所在的B省学校，可通过问题学籍中的删除功能，主管教育局核办通过后，处理结果会自动上传中央系统进行再处理，处理完成后，A省学生在全国系统中即变为正常学籍。 若B省份也做了佐证，处理结果上传到中央系统后，则就需要中央系统进行核查、仲裁，仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至A、Ｂ两省，仲裁通过的成为正常学籍。 总之，跨省的重复学籍，两个省份之间都要进行操作，或佐证，或删除，或变更。 6、常见问题 1）跨省问题学籍处理中进行了佐证并核办通过后，该学生成为正常学籍，但是一段时间后，该学生又变成问题学籍了，该怎么处理？ 回复： 主要是对方省份的学校也做了佐证处理，处理信息经中央系统传到本省后，该学生就又变为问题学籍了。 处理方法： 学校无须再进行处理，等待中央系统进行核查、仲裁即可，仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至问题学籍省份，再成为正常学籍。 2）问题学籍错误类型是姓名和身份证号不匹配，主要原因是少数名族学生身份证件中姓名中