2015年全国中小学生学籍信息管理系统 数据质量核查操作说明.ppt
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提问环节 2、问题学籍类型及处理方式 问题学籍处理方式为:佐证、变更、删除,其中: 佐证适用于:姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正确的一方 变更适用于:身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证号重复中确认错误的一方 删除适用于:确认虚假的学籍信息 3、问题学籍几种情况的处理 1)对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 2)如学生在校且系统内身份证号和姓名正确,学校应执行佐证操作。 3、问题学籍几种情况的处理 3)如学生在校但系统内身份证号或姓名错误,学校应执行变更操作。 4)对于姓名性别出生日期重复的,如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 3、问题学籍几种情况的处理 5)如学生在校但姓名性别出生日期重复,学校应执行佐证操作。 6)问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与姓名不一致,但学生在校且能够提供学生户籍证明的,可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。 3、问题学籍几种情况的处理 7)如涉及到高中阶段违规招生的,应先处理完招生问题,再处理学籍问题。 8)如正常在校生和已毕业学生重复,系统本次将不作为问题学籍处理。 3、问题学籍几种情况的处理 4、问题学籍处理流程图 开始 学籍管理员提交删除申请 学校主管领导核办 结束 说明:对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 4.1、问题学籍删除 开始 学籍管理员提交变更申请 学校主管领导核办 结束 学籍主管部门核办 4.2、问题学籍变更 如学生在校但系统内身份证号或姓名错误,学校应执行变更操作。 开始 学籍管理员提交佐证申请 学校主管领导核办 结束 学籍主管部门核办 4.3、问题学籍佐证 说明: 1)如学生在校且系统内身份证号和姓名正确,学校应执行佐证操作。如果双方核办都通过,则需要其共同上级进行最后的仲裁。 2)问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与姓名不一致,但能够提供学生户籍证明的,可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。此类情况,教育部将适时汇总并向公安部通报。 4.4、学校级问题学籍处理 学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型,选择不同的处理方式,登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】,在问题类型和错误类型中选择要处理的问题学籍类型,然后选中学生信息,或变更、或作证、或删除,如图: 学校学籍管理员提交问题学籍处理申请后,学籍主管教育部门即可对申请进行核办。学籍主管部门学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审核】,点击查询,可查看辖区内所有学校提交的问题学籍处理申请,选中学生信息,即可点击审核,如图: 4.5、学籍主管部门问题学籍核办 说明: 1)严格按照学校在提交申请时提供的证明材料进行核办。 2)核办不通过时,要详细说明未通过原因。 3)如果双方都进行作证,需要仲裁。 学籍主管部门要及时对学校处理后的问题学籍进行审核,严格把关。在审核佐证、变更操作时,有疑问的要向公安机关户籍部门核实信息,确保学生在校情况和佐证材料真实、系统内学生信息与佐证材料一致。 身份证号重复的问题学籍,经佐证处理后仍需教育部仲裁的,教育部将进行核查。如发现有学校或学籍主管部门把关不严甚至弄虚作假的,将追究相关人员责任。 4.4、问题学籍处理注意事项 5、跨省问题学籍的处理流程说明 学生在A、B两省出现重复的问题学籍,处理过程为: 学生就读学校(A省学校)在问题学籍处理中进行佐证,主管教育局核办通过后,该学生在A省即变为非问题学籍,可以在A省做除跨省业务外的任何操作; 问题学籍所在的B省学校,可通过问题学籍中的删除功能,主管教育局核办通过后,处理结果会自动上传中央系统进行再处理,处理完成后,A省学生在全国系统中即变为正常学籍。 若B省份也做了佐证,处理结果上传到中央系统后,则就需要中央系统进行核查、仲裁,仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至A、B两省,仲裁通过的成为正常学籍。 总之,跨省的重复学籍,两个省份之间都要进行操作,或佐证,或删除,或变更。 6、常见问题 1)跨省问题学籍处理中进行了佐证并核办通过后,该学生成为正常学籍,但是一段时间后,该学生又变成问题学籍了,该怎么处理? 回复: 主要是对方省份的学校也做了佐证处理,处理信息经中央系统传到本省后,该学生就又变为问题学籍了。 处理方法: 学校无须再进行处理,等待中央系统进行核查、仲裁即可,仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至问题学籍省份,再成为正常学籍。 2)问题学籍错误类型是姓名和身份证号不匹配,主要原因是少数名族学生身份证件中姓名中
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