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Basic knowledge of business letter writingbyEcho 商務書信寫作基礎知識及應用文寫作 商務書信的构成 商務書信的書寫格式 一般應用文寫作 构成 a .Letterhead 信頭 b. reference and date 編號和日期 c. inside name and address 封內 地址 d. salutation 稱呼 e. subject line 事由 f. body 信文 plimentary close 結尾敬語 h.signature 簽署 i.enclosure 附件 j.carbon copy notation 抄送 Letterhead 信頭 Foxconn Company Shenzhen,China TEL:0755-8129966 Fax:0755-8129966 Cable:6789 E-MAIL:Foxconn@ 編號和日期 Your ref:JBD/WM Our ref:WDW/LH write December for Dec. write 5 May for 5th may write 2001 for 01 don‘t write:10/2/2001 write :15 August,2001 or August 15,2001 信內地址 1.給某公司的某位具体人 M r.Smith Foxconn Company, 105 M inzhi Road Shenzhen , China 信內地址 2.給某位具体人,并道出其頭銜及職務 M r.Smith , Manager Foxconn Company, 105 M inzhi Road Shenzhen , China 專業詞匯 President 董事長 general manager 總經理 special assistant 特 助 vice manager 副 理 supervisor 課 長 vice supervisor 副課長 group leader 組 長 line leader 線 長 operator 作業員 信內地址 3.給某公司一位不知姓名的負責人. Advertising Manager Foxconn Company, 105 M inzhi Road Shenzhen , China 信內地址 4.給某個公司本身,誰拆信都可 以. Foxconn Company, 105 M inzhi Road Shenzhen , China 信內地址 5.給某公司,但注明一位具体人收閱和經辦. 用“ATTN” OR “ATT”表示,置于收信人名稱地址之下 Foxconn Company, 105 M inzhi Road Shenzhen , China ATTN: Mr.Smith Salutation 稱呼 Gentlemen Sirs Dear sirs 常用 Dear Sir or Madam; My dear Sir or Madam; Dear Mr._____ Subject 事由 為了便于繁忙的收信人對來信的要旨一目了然,可按下列格式注明信文要旨: Subject:Sales of Washing Machine 也可使用reference一詞來代表Subject,也可分別用這兩個詞的縮略詞:Ref. Or Subj. Complimentary Close 結尾敬語 Yours very truly, Very truly yours, Yours respectfully, V