项目物资管理概要.ppt

二O一三年一月十一日;项目物资管理前言 ;内容提要; 第一节：物资管理变化和近况; 公司物资管理工作虽然在近年来年取得了很大成绩，但仍然存在观念陈旧、由于90年代后前期投入小、管理粗放、人力资源不足等问题，不能满足企业迅速发展的需要。各单位物资管理工作水平和公司施工任务量不断快速增长的整体形势以及精细化目标要求还有一定的差距。物资管理工作还有很大的改进空间。因此，物资管理工作要在组织上、体制上、制度上进行必要的创新，要不断创新管理手段和管理方法，重视物资管理人才的引进和培养，努力做好物资管理基础工作，秉承精细化管理的理念，不断提高物资管理工作水平。; 中交股份整体上市后提出“稳步推行大宗集中采购”的经营方针。在施工企业中，钢材、水泥、燃油等主要材料占主营业务成本的50%以上，在采取集约式管理的国内先进企业中，大多采取了大宗材料集中采购模式，平均节约材料采购成本在1.5-4.3%之间；2010年中交股份工作会上又提出加大材料集中采购。大力推行集中采购，建立组织体系，配备相应人员，建立集中采购平台，从源头要利润。通过完善公司集中集中采购模式，形成“统一管理、统一采购、统一结算”的物资供应管理体系，。力争到“十一五”末，大幅提高大宗材料的采购集中度，最大限度地降低采购成本，有效提高公司抵御市场风险的能力。; 自2007年以来公司高度重视物资集中采购工作，积极落实和推行中交股份“关于大宗物资集中采购供应”的经营方针。推行大宗材料集中采购工作，不仅有利于提高价格谈判的能力、降低物资采购成本，更有利于精细化管理，促进物资采购流程规范化。为做好大宗物资集中采购工作，推动公司物资集中采购工作的开展，公司成立了物资集中采购工作领导小组。2007年在公司召开的项目管理推动会上提出“物资管理工作要根据公司规模扩张和产业结构调整的新形势，积极调整管理思路。建议对于新领域项目的大宗材料、燃油、紧缺地材等物资供应要有计划、有步骤地向集中采购过渡。考虑到目前工程项目施工点多、线长，在部分地区甲供主材多的特点，首先，对各公司基地附近地区，如：天津港、青岛、大连、曹妃甸、秦皇岛地区和铁路工程试行了大宗物资集中采购工作。; 公司所属各单位，认真贯彻公司2012年物资管理工作要点的精神，积极落实公司提出的“大宗工程物资集中采购”的要求，推行基地及周边地区大宗材料集中采购工作。2012年全年在集团要求的集采目录内总采购金额达43.75亿元，集中招标采购合计金额18.12亿元，集中招标采购占总采购金额的41.46%，与当期市场价对比：节约采购金额约7821.91万元；与预算金额对比：节约采购金额约1.84亿元 保证了2012年的生产需要，降低了采购成本。 2、目前存在的主要问题 （1）大多单位对物资管理工作重视不够，人员配备不足。2011年公司在建项目442个，全部物资管理人员326 名，再除去各单位总部和物资公司（处）人员，项目物资管理人员一人要管多个项目，物资基础管理工作不够精细，项目现场物资管理及内业资料还需要进一步提高。 ;（2）铁路和海外项目施工周期长、材料价格波动大，组织供应方式复杂，给成本控制带来风险。部分项目业主信誉差，项目管理难度大，如何应对化解各种项目管理风险需要深入研究。 （3）对分包队伍管理有不到位现象，个别项目出现“以包代管”，表现现场物资管理不符合文明工地创建要求，甚至发生偷工减料带来质量隐患，对分包队伍物资使用过程管理还有待进一步加强。 （4）各单位材料人员水平参差不齐，新进学生经验不足，聘用临时人员多，人员整体素质、基本业务能力和管理水平需要进一步提升。 （5）物资管理人员素质有待进一步提高。物资管理人员素质的高低，对项目整体管理和成本控制起着重要作用，从公司内审和平时例行检查看，无论是内业基础资料还是现场材料管理都普遍存在材料计划性不强，现场物资标识不清，核算不及时、堆放混乱等现象。 ;;3.对当前物资管理工作要求 （1）认真贯彻执行中交股份物资集中采购的方针，建立物资采购体系，加大物资集中采购力度。加强计划管理，多方筹集资金，发挥集中采购规模批量优势，扩展大宗物资集中采购的范围，从基地周边地区向全公司辐射，争取更大效益。各单位要保证实现今年物资集中采购集中度30%以上。 （2）积极探索一航局集中采购模式。执行中交股份的物资统一采购合作协议，继续与大型物流企业建立合作关系，从采购源头要利润。探讨通过直接与厂家交易、大宗物资集中采购、期货等形式降低材料采购成本。逐步加大公司参与力度，用好天津工贸公司的资质，推动物资集中采购工作上新水平。;;（5）要加快建立公司的物资管理信息平台。现各单位均有自己的物资信息平台，但呈多样化，不便于统一分析、