物资精细化管理概要.ppt

股份公司督导巡视检查内容 十四、机械管理 十五、其它 一、加强对精细化管理文件及工作流程、基本要求、管理目的的正确理解，才能实现精细化管理的目标。重点要熟悉掌握各项工作的流程及要求，要正确使用精细化管理文件的表格，如果实质性的工作做了，但表格不对或仍用以前的表格也不符合要求。表格中要求的填报单位、日期、相关人员的签字要齐全，内容要全面。 二、料库要注意消防器材的配置是否能满足需要，仓库的警示标志要明显易见，重点在防火防盗，库防内禁止火源，严禁作业人员在库房内吸烟。 三、各种台帐要建立完整，如安全防护用品台帐、小型机具台帐、合同台帐、计划台帐等。 四、没有严格执行限额领料制度，领发料随意性强，无计划超计划领用现象普遍，对材料限额消耗控制不严。 五、材料出库手续不规范，工班领用材料后没有及时办理领用签字手续，料库帐、卡、物不相符。 六、材料到货后未及时办理暂估手续，造成帐面值和实物不相符，材料消耗后也不及时办理出库手续，不能真实的反映当期材料成本和库存量。 七、在建工程项目“0”库存现象较为普遍，不符合工程项目施工连续性的客观规律。其主要原因是物资管理部门不按材料出入库管理制度办理入库点收和出库领用手续，而是在办理购货发票点收入库的同时对应办理出库领用手续，人为造成“0”库存现象。 模板来自于 * 第七章 合同管理 第二十八条 合同管理原则 1.公司应对合同实行分级统一管理，对项目部适当授权。 2.分类管理原则。项目部所签订的合同，根据要素的不同，分为分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同、其他合同(临时用地、技术服务咨询)等，分类进行管理。 3.统一管理原则。二级公司应根据股份公司要求制定合同范本、授权书文本，并根据合同重要程度确定分级评审办法。 第二十九条 项目合同管理职责分工 项目部应指定专人管理合同,并上报公司。 物机部是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门;工经部是劳务合同管理工作的主责部门，同时负责建设工程施工合同履行过程管理;办公室是其他类合同管理的主责部门，其他类合同包括（但不限于）临时用地合同、租车合同、租房合同等。 各部门合同管理职责为：组织合同评审，负责向公司有关职能部门报送合同评审，根据评审意见订立合同，建立合同管理台账，负责合同实施工作及合同封闭工作。财务部负责合同价款的支付，并监督合同的履行。? 第三十条 合同评审和签订 1.订立合同前，承办部门应当详细掌握合作方的下列情况：主体资格是否真实、合法，资信情况是否全面、可靠，是否有履约能力，应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。 2.项目部应成立合同评审小组，项目经理任组长，班子其他成员任副组长，各部门负责人及经办人员任组员，对拟签合同进行评审，分析评估合同的可行性、经济性、适宜性、合法性，掌握合同风险，制定风险防范措施，形成书面评审意见。 3.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批，严禁擅自签订。分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报公司审批。 4.项目部按照审批意见签订正式合同，并及时上报备案，严禁不按审批意见签订合同。 5.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章，或者双方同时签字盖章。加盖骑缝章，由法定代表人或授权委托人在每页上签字。严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页，交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。 6.未经公司批准，项目部不得为另一方提供任何形式的担保。 第三十一条 合同履行 1.合同交底：在建设施工合同签订后，项目部工经部及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部责任部门对所签订的合同传递到相关部门，并就重点内容进行交底。 2.合同变更、转让、解除：合同履行期间发生变更、转让、解除的，应及时签订补充合同或完善相关手续，并按要求及时进行评审和上报。项目经理变更的，应及时办理变更手续，通知合同另一方当事人。 3.合同纠纷：项目部发生纠纷时，应及时报告所属单位法律事务机构，不得隐瞒和私自处理。项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书（包括但不限于传票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚决定书等法律文书）时，应当由所属单位法律事务机构统一签收，不得滞留。 4.分类管理合同基础资料，包括(但不限于)下列文件：招标文件、投标文件、各类合同、补充合同（协议）；标准、规范及有关技术文件；图纸、工程量清单；业主、监理的各种批示批复、开工指令、工程签证、变更指令、检查验收文件、质量评比通报、信函等；会议纪要、备忘录；