汉王考勤管理软件培训.doc

汉 王 管 理 系 统 软 件 培 训 我的博客 （有制作完成的有声视频教学 软件的使用方法都在更新中） 地址 /m/2371262303 第一项 机器的的使用 ①在Menu菜单中有 1 - 7 个菜单功能 1 .用户管理 (用于人员的录入和修改).; 进入用户管理进行登记用户,按提示录入人员信息进入人脸采集中（在进度条开始时，按机器提示进行轻微 抬头 低头摇头 离远一点 近一点 等动作 完成录入 2 .管理员配置(配置管理员后防止其他人进入管理菜单进行恶意行为); 3 .记录管理 (对当天的记录进行简单的查询); 4 .U盘功能 (用于人员信息和考勤记录的采集) 插入U盘进行操作 在录入完所有的人员信息后 进行导出所有用户会在U盘形成一个UESEALL.txt 的文件 在需要考勤记录时只导出记录 形成一个TIMExxx.txt文件 5 .系统设置 (用的时候很少这里做简单的介绍) 设置系统时间 考勤机的时间和日期等 设置时间间隔 设置考勤时 的考勤间隔防止不断考勤增加大量数据; 其他功能使用用户用不到;这里不做详解 如有需要另作介绍 第二项 软件使用与安装 第一讲 安装软件 在第一次使用使用软件首先要安装软件 在光盘或者解压出的安装包 目录中找到 Setup.exe 打开此文件弹出安装程序根据安装程序提示单击 ’下一步‘ ， 在随后的许可证协议界面单击 “是， 弹出“选择目的地位置”窗口。 ( 在选择安装目录时建议不要选择系统 C 盘) 然后直接下一步 考勤管理软件7.1分为服务端和客户端，可以根据需要选择要安装的组件，（部门管理员电脑只需安装客户端） 单击 “ 下一步 ” 进入安装状态。 安装状态结束，单击 完成 ，重新启动电脑完成考勤管理软件系统的安装。 第二讲 软件使用说明 第一次使用考勤管理系统，需要完成一些例如服务器设置、员工信息、考勤规则、单位班次及员工排班等基本设置。 第一步 配置服务端 单击 汉王考勤管理服务端 ，打开考勤软件服务端设置窗口。 数据库服务端类型有 Firebird 和 Microsoft SQL Server 两种（选择Frebird） 单击 测试连接，数据库连接成功的情况下弹出 测试连接成功 选择“下次自动启动”，以后每次启动计算机后考勤软件 7.1 服务端会自动运行 单击 ，退出服务端设置，需要重新启动 汉王考勤服务端 来开启考勤系统务器端。 第二步 客户端连接设置 单击 汉王考勤客户端，首次使用需要进行考勤系统服务器的设置。 系统会为考勤软件数据库文件提供一个默认存储路径，也可以单击 浏览，在弹出的窗口中为软件选择一个数据存储目录。 这里使用默认目录就可以 。 输入服务端的 IP 地址 并且选择客户端 IP 地址， （如果一天电脑管理使用默认即可！） 如果有部门管理员（其中服务端地址为 考勤服务端 的I P地址 ,客户端 IP 为本机IP）步骤一 添加设备 ： 在添加好设备之后 选择一台设备，单击工具栏 的 连接设备 ，未连接的设备建立连接， 连接状态变为“已连接”；已连接的设备状态不变。。 在导航栏单击“下载/上传数据”进入下载/上传数据界面 选择、导入设备人员信息 弹出从设备导入人员信息窗口。 1. 选择一台设备 进行连接 2. 连接成功后 查看设备所有员工 3. 在下面员工信息状态框会出现设备中录入的所有员工信息 4. 在设备员工信息处选择一名或多名员工（可Shift、Ctrl 多选）， 然后导入本地数据库将选中的员工保存到本地计算机，从设备导入的员工均放在“未分配人员”中。可在人员管理中进行详细的部门分配 和信息的修改 TCP/IP连接方式需要注意几点： 1、 明确您使用的设备与计算机的连接方式； 2、 确保管理系统中设备信息，特别是机号和连接方式及参数与设备设置 一致；并与实际使用的连接方式一致； 3、 确保设备及计算机在硬件上连接可靠； 4、 确保设备已开机并处于等待考勤状态； 连接失败的可能 如果设备与计算机连接失败，可能有如下情况，请对照排除： 1、 管理系统中设备信息与设备不符或者与实际连接情况不符； 2、 设备与计算机没有正常连线或者连接线出现问题； 3、 设备没有开机； 4、 设备处于管理员管理状态； 5、 如果是局域网连接方式，内部网络可能不畅通，请询问网络管理员 U 盘 导入 使 用 方 法 进行此操作前，务必确保 U 盘已经成功安装，同时 U 盘中存在相关记录文件。 同样在导航栏单击“下载/上传数据”进入下载/上传数据界面 单击 文件数据 ，