人事考勤就餐工资管理软件操作说明.doc

人事考勤软件基本操作流程 第一步、基本资料输入 基本资料包括以下内容： 部门信息、人员档案、考勤时间表、 请假类别。 第二步、员工上班安排 员工上班情况分2种，固定班和排班。 上固定班次，如办公室人员，只需在其人员档案中的“班次”栏选其上的对应班次，并在“休息日”栏里填上每周固定休息的数字，如每周周一休息，休息日为“1”，如每周周二休息，休息日为“2”，依此类推。 需要排班的，对于需要排班的人设置步骤如下：1、设置上班班次范围 在“考勤应用设置”下的“部门班组时间表设置”中设置；2、在其人事档案的“班次”栏里选“排”，并在“班组名称”栏里选其对应的班组；3、依据其实际上班情况进行具体排班 在“考勤管理”的“人员排班管理”下的“排班”进行操作。 第三步、设置考勤制度和节假日 在“考勤应用设置”下的“设置考勤制度”和“设置节假??”里设置。 第四步、生成考勤报表 在生成考勤日报表前，需要输入“补刷卡单”、“请假单”、“转班单”等，有了考勤日报才能生成其他的考勤报表。 附：软件操作 第一章 人事模块 要实现对员工的出勤进行考核，在本系统中首先需要建立需要考核的员工信息（即人员档案）。对于企业，一般为了管理的方便将员工按照不同的岗位分成多个部门，因此，在本系统中，第一步需要建立部门信息，第二步建立人员档案。 1、建立部门信息的方法如下： A、进入 B、编辑（插入、删除、保存）部门信息 2、建立人员档案的方法如下： A、进入 B、编辑（插入、删除、保存）人员档案 注意事项： 1、红色的栏目为必须要输入的项，黑色的栏目可输入可不输入。 2、人员档案中的编号即为写卡时所写的编号。 以上步骤完成后，某个员工属于某个部门，某个部门有多少人都已确定，整个公司的组织情况就一目了然，操作员可以查看公司的人员组织情况、对公司的员工进行分类统计。 3、查看人员组织情况： A、进入 B、查看 4、人员档案统计 A、进入 B、生成或查看人员统计表 第二章 考勤模块 员工刷卡的记录都保存在考勤机中，为了使用该软件对员工刷卡的数据进行分析，需要将保存在考勤机中的刷卡数据采集到本软件系统中，因此需要设置与考勤机通讯的一些参数（通讯串行口、考勤机档案）。 1、选择电脑上的通讯串行口 A、进入 B、选择窗口 先在“串行口选择”下拉列表匡中选择本电脑的一个串行口，然后点击“选择”按钮，如果提示失败，说明此电脑不能用此串行口。 2、设置考勤机档案 A、进入 B、添加考勤机档案 点击“添加”按钮，表格中就添加了一行空格，然后将在考勤机中查到的硬件的出厂机号（即网络地址）填入空行的“出厂机号”一栏，如果此刷卡机做就餐刷卡机用，“自编代号” 一栏就需要输入以C开头的字符串，如：C1，如果做考勤用，“自编代号” 就不能以C开头，“放置地点”一栏可按实际输入或随便输入，输入完后，按“返回”自动保存。 做完以上2步后，就可以通过本软件来操作考勤机硬件（读取考勤机中保存的刷卡数据，注册卡片、注销卡片、读出已注册卡信息，设置考勤机时间）。 3、设置考勤机时间 此功能是将电脑操作系统的年、月、日、时、分、秒下传到选中的考勤机里。 A、进入 B、设置方法 首先校正电脑操作系统的时间，然后用鼠标点击左边考勤机档案中要选中的考勤机行，右边“设置”按钮就变为有效，然后点击“设置”按钮，提示成功就表示已经将电脑操作系统的时间下传到考勤机中了。 注意：设置窗口上显示的年、月、日、时、分、秒是电脑操作系统的时间，不能在此修改电脑操作系统的时间，即使修改了也无效。 4、读取考勤机数据 （1）、读未读过的数据 A、进入 B、读未读数据 用鼠标点击左边考勤机档案中要选中的考勤机行，右边“读未读数据”按钮就变为有效，然后点击“读未读数据”按钮，右上角的提示匡中会有相应的提示了，读过以后，如果没有再刷卡，再读就不会有数据了，此操作只读没有读过的数据，读过了就不会再读。读出的数据可以在“原始刷卡记录”中查看。 （2）、读整个考勤机内存 A、进入 B、读整个内存 用鼠标点击左边考勤机档案中要选中的考勤机行，右边“读全部数据”按钮就变为有效，然后点击“读全部数据”按钮，右上角的提示匡中就会有相应的提示了。此操作可重复进行，每读一次就会将保存在考勤机中的全部刷卡数据重新采集到本软件系统中。读出的数据可以在“原始刷卡记录”中查看。 5、清除考勤机数据 A、进入 B、清除考勤机数据 用鼠标点击左边考勤机档案中要选中的考勤机行，右边“清除”按钮就变为有效，然后点击“清除”按钮，右上角的提示匡中就会有相应的提示了,如果清除成功，保存在考勤机中的刷卡记录就不再有了。 注意： 1、做这个操作前一定要确定已将考勤机中的刷卡数据都采集过了，如果还有数据没有采集，那么必须先采集后才能做此操作，否则，