Excel 创建与编辑公式.doc

Excel 创建与编辑公式 2007-11-14　来源:　网友评论0 条　进入电脑报知道 使用公式可进行例如加、减、乘、除等简单的计算，也可以完成很复杂的财务、统计及科学计算，还可以用公式进行比较或操作文本。公式是工作表的核心，如果没有公式，Excel2000这样的电子表格软件就失去了其存在的意义。 下面是几个公式的例子： ＝73十27＝sum(A1：B7)＝收入—支出 上面的例子体现了Excel公式的语法，即公式以等号开头，后面紧接着运算数和运算符，运算数可以是常数、单元格引用、单元格名称和工作表函数。 一、创建公式 1． 公式中的运算符 Excel的运算符有以下4类： ·算术运算符：完成基本数学运算，如加、减、乘、除等，它们连接数字并产生计算结果。 ·比较运算符：用来比较两个数值大小关系的运算符，它们返回逻辑值TRUE或FALSE。 ·文本运算符：用来将多个文本连接成组合文本。 ·引用运算符：可以将单元格区域合并运算。 各种运算符的含义及示例请见表10．1。 表10.1 Excel公式中的运算符 算术运算符 含 义 示例 +（加号） 加 1+2 –（减号） 减 2–1 –（负号） 负数 –1 *（星号） 乘 2*2 /（斜杠） 除 4/2 %（百分比） 百分比 12% （脱字符） 乘幂 32 （续表） 比较运算符 含 义 示例 =（等号） 等于 A1=A2 （大于号） 大于 A1A2 （小于号） 小于 A1A2 =（大于等于号） 大于等于 A1=A2 =（小于等于号） 小于等于 A1=A2 （不等号） 不等于 A1A2 文本运算符 含义 示例 （连字符） 将两个文本连接起来产生连续的文本 “学会”“求知”产生“学会求和” 引用运算符 含义 示例 ：（冒号） 区域运算符，对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用 A1：D1（引用A1到D1范围内的所有单元格） ，（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 SUM（A1：D1，A2：C2）将A1：D2和A2：C2两个区域合并为一个 （空格） 交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用 SUM（A1：F1 B1：B4）（B1同时属于两个引用A1：F1，B1：B4） 2．公式的运算顺序 运算符（优先级从高到低） 说明 ：（冒号） ，（逗号） （空格） –（负号） %（百分号） （脱字符） *和/+和–=、、、=、=、 区域运算符 联合运算符 交叉运算符 –5百分比 乘幂 乘和除 加和减 文本运算符 比较运算符 ? ? ? ? ? 每个运算符都有自己的运算优先级，表10.2列出了各种运算符的优先级，对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行。对于同一优先级的运算，按照从左到右的顺序进行。使用括号把公式中优先级低的运算括起来，可以改变运算的顺序。 表10.2 各种运算符的优先级 二、公式的输入 1．在编辑栏中输入公式 像输入数字或文本一样键入公式后，再按Enter键或单击“输入”按钮。 2．在单元格里直接输入公式 双击要输入公式的单元格，或者先选中单元格再按F2键后，在单元格中输入公式，最后按Enter键。 3.举例说明输入公式的具体步骤 (1)建立一个如图10.1所示的工作表。 (2)选定单元格D2。 (3)在编辑栏中输入“＝B2+C2”。 (4)按Enter键，D2中将显示公式的计算结果158。 例10．1创建并输入公式，将图10．1工作表中B4和C4单元格中的两个文本连接为一个文本。 (1)选定单元格E4。 (2)在编辑栏中输入“＝”，然后用鼠标单击B4单元格，发现编辑栏中显示“＝B2”，在编辑栏中输入“＆”，再用鼠标单击C4单元格，编辑栏中显示“＝B4＆C4”。 (3)按Enter键，E4单元格中显示“学会求知”，如图10．2所示，这是公式“＝B4C4”的计算结果。 图10．1工作表示例图 10．2文本连接的计算结果 实用技巧 当要在一个单元格区域中输入同一个公式时，先选定该区域，如图10．3所示，输入公式(“B6十C6”或“B6:B8十C6：C8”)后，按“Ctrl十Enter”键，执行以上操作就不必在每个单元格中逐一输入公式。 图10．3选定单元格区域示例 在按Enter键确认输人的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。 三、公式的编辑 单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，例如修改